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Excel常用技巧

Excel常用技巧

作者: 酸豆角炒腰花儿 | 来源:发表于2021-06-18 14:28 被阅读0次

    一、当Excel文件中的列很长时,如何快速选中?

    步骤:1.在Excel文件里,选择一个单元格

    2.点击Excel文件左上角1步骤中选中的单元格对应的【名称框】,在里面输入想要选中的列,比如H2:H30000,然后回车

    即可选中H2:H30000这些单元格。

    二、Excel中如何快速将一个列快速填充相同的数据?

    可以在这个列的第一行输入你想要的数据,然后将鼠标放在该单元格的右下角,当鼠标变成【+】形状时,双击鼠标。在出现的【更多】操作里,选择【复制单元格】即可。

    三、Excel中什么叫数组公式?为什么有时按三键,有时按一键?

    1.数组公式:数组就是单元的集合或是一组处理值的集合。

    数组公式就是以数组为参数,通过执行多重计算,返回一组数据结果。

    如果一个公式返回多个值,那么他就是数组公式了。

    2.一般公式,只返回一个确切值。

    举例: =1+1 ,肯定只等于2 ,所以只要按回车,即按一键。

    3.数组公式,返回一组数据结果。需要按Ctrl+Shift+Enter结束计算,即按三键。

    举例:=SUM(--(A1:A5=""))(A1:A5="")

    如果 A1~A4 是有内容的 A5 是空的

    那么 返回 false false false false true 形成多个返回值

    这个时候就要用 三键

    前面的-- 是把 false 转成0 把 true 转成 1

    结果就是 计算 A1:A5 里面空单元格的数量

    四、Excel中计算日期差值的函数:DATEDIF

    1.函数的语法为:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

    第一个参数start_date:起始时间

    第二个参数end_date:结束时间

    第三个参数unit:函数返回的类型

    2.参数1和参数2可以是带具体的时间、也可以是其他函数的结果。

    参数3:unit为返回结果的代码,具体代码如下:

    "y"返回整年数

    "m”返回整月数

    "d"返回整天数

    "md”返回参数1和参数2的天数之差,忽略年和月

    "ym“返回参数1和参数2的月数之差,忽略年和日

    "yd”返回参数1和参数2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数

    五、 Excel中A:A是什么意思?

    A:A引用一列数据的函数公式,引用A列数据。比如sheet!A:A表示在sheet1表格中的A列。

    其他常用函数:sumifs、maxifs、lookup、vlookup(待更...)

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