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为什么要抢着写会议纪要?

为什么要抢着写会议纪要?

作者: 登峰 | 来源:发表于2022-01-27 23:31 被阅读0次

    在职人士都免不了要开会。同样都是开会,效果却大不相同。

    没有得出结论的会,等于没开过会。没有会议纪要记录的结论,等于没有结论。

    一份好的会议纪要,不仅能推动问题的解决,还能锻炼你的思考总结能力。

    记得我刚进公司的时候,有一次开会,对方发出来的会议纪要巧妙地扭曲了会上讨论的事实。内容对我们很不利,但是又不好反驳。

    当时,我的老板很生气。后来,他和我说,写会议纪要就是把主动权掌握在自己手中。所以,要抢着写会议纪要。

    可见,会议纪要的重要性。

    那么,一份好的会议纪要是什么样的?

    先说不是什么样的。它不是事无巨细、单纯的记录。

    而是要记录,并且只记录会议的主要成果。

    内容上通常包括:

    1.会议中讨论达成一致的结论。

    2.须留待以后讨论的未尽事宜、待定事项。

    3.后续要采取的行动计划、负责人、完成期限、和要达成的效果。

    语言组织上,要简洁、逻辑清晰。推荐使用清单式。

    会议纪要的发送时间最好是会议当天。

    邮件发送时,推荐在标题上使用“某某会议纪要,请确认你的行动事项”字样。

    这样的一份会议纪要,你就已经胜过了90%的人了。

    最后,再说说怎么练习。所有的会议,不论是不是安排你做会议纪要,都是你的练习场。

    通过刻意练习记会议纪要,你的专注力、思考力、总结等综合能力都会提高。在工作中脱颖而出,指日可待!

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