在职人士都免不了要开会。同样都是开会,效果却大不相同。
没有得出结论的会,等于没开过会。没有会议纪要记录的结论,等于没有结论。
一份好的会议纪要,不仅能推动问题的解决,还能锻炼你的思考总结能力。
记得我刚进公司的时候,有一次开会,对方发出来的会议纪要巧妙地扭曲了会上讨论的事实。内容对我们很不利,但是又不好反驳。
当时,我的老板很生气。后来,他和我说,写会议纪要就是把主动权掌握在自己手中。所以,要抢着写会议纪要。
可见,会议纪要的重要性。
那么,一份好的会议纪要是什么样的?
先说不是什么样的。它不是事无巨细、单纯的记录。
而是要记录,并且只记录会议的主要成果。
内容上通常包括:
1.会议中讨论达成一致的结论。
2.须留待以后讨论的未尽事宜、待定事项。
3.后续要采取的行动计划、负责人、完成期限、和要达成的效果。
语言组织上,要简洁、逻辑清晰。推荐使用清单式。
会议纪要的发送时间最好是会议当天。
邮件发送时,推荐在标题上使用“某某会议纪要,请确认你的行动事项”字样。
这样的一份会议纪要,你就已经胜过了90%的人了。
最后,再说说怎么练习。所有的会议,不论是不是安排你做会议纪要,都是你的练习场。
通过刻意练习记会议纪要,你的专注力、思考力、总结等综合能力都会提高。在工作中脱颖而出,指日可待!
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