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第10章 学会控制项目

第10章 学会控制项目

作者: 大道無门 | 来源:发表于2018-04-03 15:55 被阅读0次

        经过这些年来与数千位职业人士的接触,我可以大胆断言,实际上我们所有人都应该在生活和工作方面进行更多的、更频繁的非正式计划。这种做法会大大降低我们的心理压力,并能以极小的代价换来巨大的回报。

        真正需要改进之处是,在计划的过程中,让你的创造性和预见性思维能够真正发挥作用。

      有两类项目,需要我们进行某种形式的安排策划: 第一类 决定了下一步行动,还需要进一步关注和处理的项目。 第二类 意外的想法、点子或临时出现新细节的项目。

第10章 学会控制项目

最常见的几种计划行动方式为:个人头脑风暴、组织整理、召开会议、收集信息。

1)头脑风暴 大家一起开放式的创意。

2)组织整理也许你已经为某些项目收集了足够的笔记和辅助资料,现在只需要将它们整理一下,使之更有条理。

3)召开会议。把相关人员召集到一起,共同讨论、群策群力会让事情取得一定的进展。

第10章 学会控制项目

如何在生活中应用这些手段?

      就像你的“下一步行动”清单需要不断地进行内容更新一样,你的“项目”清单也应该如此。要做到这一点,你就应该抽出一段比较完整的时间(1~3小时比较理想),对每一个项目进行尽可能深入的“纵向”思考。

你可以使用纸和笔绘制出思维导图,然后建立一个文件夹以保存这些纸质文件。你也可以在你的管理软件中随手输入一些要点和想法。你还可以创建一个文字处理文件,写出这个事情的分级概要。 关键在于你要学会思考,运用思考的结果进行合理的管理。要培养一个好习惯:在考虑问题的时候高度集中精力,有预见性地发现问题、解决问题,而不是等到迫不得已时才行动。

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