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《时间管理》

《时间管理》

作者: 嗯哼_efac | 来源:发表于2019-06-30 22:16 被阅读0次

        时间的长短是固定不变的,每个人每天都拥有不多不少的24个小时,管控利用好这固定不变的时间,你就可以精力充沛悠闲惬意的享受时间带给你的美好。如果这24个小时你没有管理好利用好,你可能会显得比别人繁忙,精疲力尽,并且烦恼想做的或者应该做的事情没有完成。时间的长度不可以延长,但我们可以拓展时间的深度。

       利用了这段日子每天上下班路上的空余时间读完了《时间管理》这本书,书中包含了大量有用的工具、自我测试题和一些现实生活中真实的例子,以此来帮助那些有着时间管理烦恼的读者如何更快速更高效的处理工作与日常生活中的难题。

        大家都知道北京市占地面积16410.54平方公里,城市区域面积非常大,而大多职场白领因为房租的原因都选择在较为偏远的地区租房子,节省了房租却增加了时间的成本。如果公司地址在市中心,那么当住在三环内的同事已经下班回到家吃完饭的时候,也许住在六环外的同事还挤在沙丁鱼罐头般的地铁里,当三环内的同事已经开始在空闲时间里学习提高自己的时候,也许你刚刚走出地铁站。如果你想不比别人少这几个小时的充电时间,那么就要在其他同事休息的时候再拿起书本,做没有效率的无用功。而比别人少的这段休息时间也许就决定了你白天面对工作时的状态,积极热情还是萎靡不振。时间长度是一样的,但是却好像三环以内的同事比住在六环外的同事空余时间更多,而这恰巧也就是我们花费在路上的时间。 

        如果我们能利用好路上的时间来学习呢?一到两小时的地铁时间是令人崩溃的,但是如果你把这段令人崩溃的碎片时间利用起来,就会发现能做的事情还有很多。每天清晨,是人休息一晚上后,精力及记忆力最为旺盛的时间段,这个时候可以看一些需要记忆的专业书籍。晚上下班后,人因为忙碌了一整天状态比较疲惫,记忆力及精力都不及早上,这个时候可以看一些自己比较感兴趣的轻松类的书籍。把这段时间利用起来,是不是就不会再因为比别人少了几小时的充电时间而遗憾了?

       为了管控好自己的时间,提高工作效率,应对快节奏高压力的生活与工作,我们可以跟据书中所列出的一些方法来制定了一些方案。

 一、整理和布置办公空间的工具

      “来回抓挠堆积在办公桌上纸张、信件、文件和收据是没有任何回报的”如果我们可以详尽的组织和整理办公桌上的空间,是可以使我们更有效的利用我们的时间的。办公桌上放一个三格的文件夹,第一个格里放今天必须要完成的比较重要的文件,第二格里放今天之内需要完成的文件,第三个格里放本周或者本月要完成但是需要每天完成一点的文件。给你的办公桌来一次彻底的断舍离,拿一个塑料袋,打开所有的抽屉,扔掉那些被你放置很久的工具及卡片等。

       给你所有要用的工具及文件找一个恰当的位置,采购一些文具盒及归档盒并做标记,以便一目了然,利于寻找。

 二、制作实用的日程表

       我们都是在不同的岗位上,每天都不会只有一项工作任务,针对不同的任务,我们需要制定一张待办事项清单,做一项划掉一项,并给这些待办事项你需要分出轻重缓急,按照紧急程度来安排完成时间,而这张表对你的生活也是实用的,列出你本周本月要做的事情。

       这是一本对于职场白领很实用的书,面的排的满满的日程表,无休止的邮件及电话,你可能会变得晕头转向,无法高效的完成你的工作,享受你的生活。而这本书可以帮助你重新掌控你的时间,做工作与生活的主人。

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