活动,我这样参与
刘嘉琪
在大学时,“重回十年之旅”让同学们回到了童年;班级毕业旅行和典礼让同学们感受到离别的伤感与相聚的欢乐。这两场活动由我来策划与实施,因为都是在校生,相对比较简单,涉及范围比较小,所以这两场活动很成功,至今活动策划与视频还在保存。
步入工作中,参加由焦老师建立的河南杏坛网研社教师成长组织,自2021年开始每年年会都有具体工作的参与,连续4年参与年会。
其中,最近的2024年漯河的年会,参会老师为区全体教师,至少500人,坐满大报告厅;网研社派出专家、老师三、四十余名。
在这场活动中,分为三个方面:
第一方面,前期准备
1.邀约并确认“承办方”以及后续承办方相关事项
2.授课专家的人选、课题等
3.确定初步的年会方案以及各种细节(重头戏)
第二方面,活动中
1.年会前后的到会情况、安全、餐宿等细节问题
2.会场的联络人员
3.授课专家与会场的相关问题(授课内容、答疑解惑等)(重头戏)
4.承办方的职责与安排
第三方面,活动后
1.对授课专家返程安全与问候。
2.活动后对承办方的感谢
3.会后的宣传文案
4.会后承办方相关的学习支持问题
列出几项大的问题,但是细节问题落实起来更加麻烦与琐碎,组织与承办一场活动不仅需要领头人前沿的眼界,对预设活动的策划安排和对整场活动的把控情况,还需要团队的整体协作运行。
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