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创业公司搭建手册:让团队活得像一个人一样!

创业公司搭建手册:让团队活得像一个人一样!

作者: 东方财智商学院 | 来源:发表于2018-04-25 13:43 被阅读0次

    为了管理好自己的公司,很多创业者许多困惑,比如:

    有没有一些实操性强的、可落地的经营管理办法?

    如何协调团队的步伐,让一个团队活得像一个人一样?

    如何在没钱的时候请到一些原本请不动的高手?

    如何避免公司意外死亡,让企业拥有稳稳的幸福?

    企业“心法”:让团队活得像一个人一样

    用武侠小说的话来说,所有的招术、招式一定是源于“心法”,“心法”最后形成了你的“心力”。

    对一个企业来说,最根基的“心法”就是“使命、愿景、价值观”

    使命就是这家公司到底要完成什么事,什么东西使你与众不同?愿景是一个企业长期要达到的目标。价值观是什么事情你可以做、什么事绝对不可以做。

    企业“心法”在公司的管理中如何使用?

    第一步:谢绝自嗨,开启群智>>> 

    使命、愿景、价值观,不是一个人自嗨拍脑袋拍出来的,是核心团队一起讨论提炼出来的最大公约数。

    第二步:细化理解,言行一致>>>

    制定出了“心法”之后,一定要把它拆解成普通员工都能理解的话语,才能让大家往一致的方向前进。价值观听起来很高大上、很漂亮,但是要让它真正落地,就必须进行拆解。

    第三步:落地考核、形成闭环>>>

    将“心法”拆解完之后,还要按照“心法”的要求对员工进行考核。

    按照业绩指标和价值指标,分出六类员工:

    孙悟空: 业务能力极强,价值观极正;

    擎天柱:业绩好、价值观正;

    睡美人:长得漂亮、价值观正,就是不出活、老睡着;

    猛张飞:业绩做得不错,但比较莽撞,总是会出现一些问题;

    南郭先生:啥都不行,但能够滥竽充数;

    岳不群:触犯了价值观红线,不管武功多高强,立马干掉。

    把人才进行分类之后,我们会按照相应的指标进行自上而下的考评。我们有一套相对完善的评分体系,分数值从0到5分不等。

    如果一个员工得到了4分,说明他的表现基本达到了预期;拿到5分,表明他的表现超越了预期;而如果单项评分低于3分,就表明他有可能不适合带团队,更适合单兵作战,就要去调整他在公司中的位置。

    第四步:事事回应,不断优化>>> 

    作为管理层,要做到对员工事事回应,不断优化。

    理想的人际关系曲线是,一开始可以有一个超越现实的预期,但是一旦低下来之后,能有一种方法尽量不跌破你的红线。这就需要沟通的技巧。

    通过反复的沟通,加强彼此之间的信任,这样可以避免很多问题。

    人际关系曲线:随着时间的推移,你对一个人的认知会不断发生变化

    企业文化:为什么要销毁不良产品?

    使命、愿景、价值观催生出你的企业文化,但是这样的企业文化是需要用一些事情去考验的,就像炼钢、炼铁一样,要去淬火。

    在面临产品问题的时候,我们面临4个选择:

    A:正常售卖,遇到客户投诉加倍补偿

    B:告知用户瑕疵,由用户决定是否购买

    C:告知用户瑕疵,打折售卖

    D:完全销毁,重新生产

    我们管理团队的一致决定是:选择D,全部销毁。

    从商业上来看,A、B、C、D都有道理,但是从价值观的角度,只有选择D,才是真正践行了“做对得起良心的产品和服务”。

    做出这样的决定后,我们的投资人很惊讶也很理解,他们认为只有这样的公司才有可能走得最远。

    企业架构:从“0”到“1”再到“10”

    价值观决定了你的企业文化,而企业文化决定了你的组织架构和组织运行模式。

    从“0”到“1”:分工明确化

    很多从0到1的小公司,一开始的实际运作都是老板一人发挥指令。

    发展到30-40人的时候,老板一个人指挥不动了,好多事情不能盯得那么细。这个时候就需要一个层级出来,就是总监和经理级,需要划分组织架构和职权,让分工明确化。

    当公司的规模发展到60-100人的时候,部门人数开始快速上涨,有些部门的人数可能会达到30人以上。这个时候,就需要考虑招聘比较高级别的副手,就是VP级人才。

    从“1”到“10”:完善腰部力量

    当公司规模发展到120-300人的时候,说明公司已经完成了从0到1的变化,需要从1要往10走。人数规模开始迅速扩张,业务越来越复杂,所有的部门都变成了几十人的大团队。

    这个时候需要完善的是腰部力量,招募更多的高手,形成一个有战斗力的小团队。如果腰部力量不够,即使有几个比较好的VP,这个团队还是长不大,飞不快。

    KPI:你认为最好的人,

    可能只是最会讨你欢心的人

    要做好业务的辅助决策,财务报表很重要。

    因为你可以用一种非常透明化的方式,给所有的员工一个真实、客观的评价,并在此基础上给他们一个公平的激励。

    1. 测算人效

    我们会在“项目精分表”中,将定向分摊、平均分摊,软件产品设计、人事、财务,以及仓储费、物流费、推广费等,都按照明确的规则进行拆分。当你把这些成本合理、合规地分摊到所有项目的时候,就可以测出一个人的人效。

    当把每个人的人效明确测算出来的时候,你可能会发现你认为最好的那个人,其实人效不一定是最高的,可能他只是最会讨你欢心的人。

    2. 人员优化

    当公司处于从“1”到“10”阶段的时候,人员会迅速扩张。因为一些中层管理者发现下边的员工不太顶用的时候,第一反应并不是开掉或者培训他,而是想再招一个帮帮他。

    这样虽然公司的人数越来越多,但是工作效率反而会大大下降,造成人浮于事的现象。

    要避免这种现象,就要按照每个人的人效,进行团队人员的优化。

    每个月我们的管理团队会在一起看管理报表,一起分析数据,把业绩核算和团队的利益绑定在一起。

    这样,中层管理者会主动地思考,如何通过裁减一些人效相对较低的员工,来实现部门业绩的整体提升。

    人才:不能把好话当钱使

    对人才的终极认知,其实是以企业的使命、愿景、价值观来作为基石的,这是企业进化的根本。

    在相似的待遇之下,一个企业的理想、信念,可以帮助你请到一些特别难请的人。

    但同时也要避免一个极端,不能把好话当钱使。胸脯拍的很响,但是迟迟不兑现,这样会让人才失去对企业的信任。

    在一些号称可以分期权的企业里,大家可能都把期权当做一张纸。因为本身创业就是一个失败概率特别高的一个事情,期权兑换的可能性非常低。

    当大家真正意识到,这家企业真的是在跟大家分享梦想和财富,这样就会对公司有更强的热爱和归属感。

    一栋楼能盖多高,跟它的土壤、地基直接相关。“使命、愿景、价值观”就是一个企业的“地基”。

    如果你工作的公司和团队,有一个让人为之心动的使命,你的意见能被别人聆听和尊重,你的价值在公司能有一个公平的财务回报,你是不是会爱上这个团队,是不是会更努力地工作,最终让你的用户感受到这份爱?

    每家公司每年都会开年会,有人问我,现在年会上除了喝酒、相互之间拍肩膀以外,公司的创始人能跟大家分享什么?

    我说,你可以想一下,去年有没有最感动你自己的事情,或者明年有没有让你兴奋到春节都不想过了、恨不得马上就上班的事?

    如果有,可能那就是你最应该和小伙伴去分享的事情。

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