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如何做好时间规划

如何做好时间规划

作者: 16a6f7f8fb77 | 来源:发表于2018-03-21 10:23 被阅读16次

    GDT时间管理法

    时间管理的本质:提高做事效率,以及去做更有价值的事情。提高效率就是把时间塞满,而提高含金量,就是往时间里面放更值钱的东西。

    时间管理=事件的价值×做事的效率

    做事要站在价值的角度,具有预判性。

    谋定而后动

    告别拖延症

    拖延症的实质是:我们和我们的感受之间出现了不统一。

    如何启动行动:321法则

    具体:321火箭发射。默念忘了321之后,就开启行动。

    如何启动?

    具体情况:1)如果是送完孩子到家,该如何设定大脑开关?

    在回家的路上默念,一旦到家,推开门就执行321法则,去写待办事项。

    2)如果不肯去跑步,该如何设定启动开关?

    穿上跑步鞋,就告诉自己,这是启动开关。

    3)如果不愿意跳槽,如何设定启动开关?

    打开电脑视频,或者KEEP软件,这就是启动开关。

    我们不应该太在意自己的感受,而应该在意自己的目标,并直面现实

    如何启动行动:捆绑策略。你如何过一天,就等于如何过一生。你今天不拒绝甜甜圈,意味着你未来每次碰到食物的诱惑,都无法抗拒。这会毁了我整个的减肥计划,会让我一辈子都当胖子!

    如何启动行动?想做的事情太多的时候,容易导致拖延症。怎么办?行动比选择更重要。这是简化原则。

    只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值有多少,直接去做吧。哪怕是花一分钟背两个单词,也在在积累价值。

    启动行为后,如何获得持续的动力?做了一半不愿意做了,怎么办?

    让自我和感受欢乐地走在同一条路上。

    把大任务拆解成小任务,每完成一个小任务,就能从中得到成就感或自己设置的奖励。

    快和早原则:

    快是指提高工作效率。在生活和工作中,虽然很多人认为已经把事情做得非常熟练了,但可以继续提高效率的地方,无穷无尽。

    早是指提前思考。

    高效规划

    时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去探索自己的极限,实现生命更大的自由。

    课程表式的时间规划不可取,因为一项任务没有完成,往往导致焦虑,以至于不能执行下去。

    我们应该规划的是事件而非时间。

    番茄工作法。

    1设定一个25分钟的闹钟。

    2默念321,开始全身心投入工作

    3.用专注的状态高校工作25分钟,不允许走神。

    4.如果做到了步骤三,就完成了一个番茄钟。

    5.如果在25分钟内被打断或走神,则番茄钟失败,回到一重新开始。

    6每完成一个番茄钟就休息5到8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。

    分解任务的每个工作都可以写下预估番茄钟个数,在实际完成后写上实际完成番茄钟个数。

    作者能完成15个,建议初学者一天4个。

    GDT的操作步骤

    [if !supportLists]1. [endif]清空大脑。每当头脑中出现引起你注意的事件时,先做一个小判断,这件事情能否在2分钟内完成。根据你的时间,精力,事情的难度。如果可以,立马执行,不要拖延。

    [if !supportLists]2. [endif]如果不能,那就把他们随手写下来,分门归类到收集箱中,再思考每件事的意义以及考虑应该怎么做。写在便利贴上,如果今天要做的,放入待办事项;如果不是今天要做的,放入收集箱,写上截止日期。

    [if !supportLists]3. [endif]根据我现在有多少时间?我现在有多少精力?什么事情比较重要?根据这三个问题,灵活地从代办区选择一件事情来完成。

    [if !supportLists]4. [endif]每完成一件事情,我都会把它从今日代办移到今日完成表。如果是用番茄工作法完成的事项,还会做一个数字记号,代表花费的番茄钟个数。(让自我和感受自我走在一起。)

    [if !supportLists]5. [endif]在晚上睡觉前,会对今日情况做一些复盘,为了能在未来做到更好。

    [if !supportLists]6. [endif]连续记录一周后,可以开始周总结。同时,在周日晚上统计本周的番茄钟个数,兑换上周日和自己约定的奖励。

    提前和自己约定奖励,可以让自我和感受自我更长期地走在同一条路上。

    一个月后,把这个月的今日完成装订成一本日志。长期下来,每两年的时间日志就能塞满一个文件夹。

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