档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲锋陷阵”，但以其殷实厚重的信息资源支撑企业日常经营运转，档案的情报价值、评审价值等固有特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，档案是企业发展的有力支撑。
一、企业档案的情报价值
档案在科研设计中具有重要的查考价值，科研档案是一个企业在产品设计研发过程中的重要技术依据，在整个企业战略规划过程中被纳入整个发展项目规划，被纳入单位领导议事日程，纳入单位工作计划，纳入单位的职工经济责任制。之所以如此，主要依仗于科研档案的重要查考价值，因为在开发产品的过程中，研发技术具有可持续性、连续性，对于科研人员具有无可替代的参考价值。企业产品的研发工作是一个从无到有的过程，在企业的整个运营战略中处于上游，具有总揽全局的战略地位。那么，研发肯定不是凭空设想、闭门造车，而是需要大量的科技情报档案资料作为支撑，查阅相关档案，吸收引进。从这个意义上讲，档案为科学研究提供了一个上升的平台，构造了一个可持续发展的框架。就笔者之前所在单位而言，从档案日借阅频次来看，科技档案最多，尤其是产品档案居多。大多借阅者都是反复研读、推敲，有些是为改进，有些是为新品研发。从这个层面上讲，档案其实一点也不“默默无闻”，而是在不断“发光”。
二、企业档案的评审价值
档案是历史真相的再现，具有一定的法律效力，以其书面性、客观性、真实性而成为最具说服力的证据凸显其巨大作用。笔者之前所在公司曾遇到此类事情，单位得到上级紧急通知要审计财务。由于时间紧任务重，需要通宵工作，为此，档案部门作了事前的材料准备。由于年度较多，需要提供涉及生产、经营、财务管理诸多方面的档案。养兵千日，用兵一时，从档案管理角度来看就是：存档千日，用档一时，保管了多日的档案，此刻价值才体现出来。其从这个意义上来说，档案管理同国防建设有相似之处，都是面向未来、服务于长远。档案管理从宏观角度来看，就是服务于国家国民经济建设，促进国民生产生活等诸多领域的可持续发展；从微观角度来看，主要面向社会的某一领域、团体、组织或个人的日常工作需要，就本单位而言，就是为本单位的生产、科研、经营、管理服务，着力于单位的各项工作顺利进行。从此次财务审计来看，审计人员从财务档案入手，全面审核了单位资金使用状况，整个过程，“档案”做了最好的回答。试想如果没有这些档案的“陪审”，恐怕很难完成此次审计工作，这也正是档案管理价值的微观体现。从档案的归档到编目、整理、保管等诸多环节，都是在为档案今后价值的发挥做准备，这些准备过程就是日常的养兵、练兵阶段，养兵练兵乃是用兵基础。档案管理同样如此，日常的档案管理业务是充分发挥档案价值的基础，是做好各项工作的重要前提，是单位进行重大战略决策的依据。
三、企业档案的维权价值
当下，各单位基础设施建设日新月异，项目档案骤增，这些项目档案涉及科研生产、技术改造等基础建设项目。这些项目在可行性研究报告、建设过程中，竣工阶段都需要全方位的质量监督、财务监督、责任监督。企业档案在这些项目建设过程中，无疑成为强有力的可查信息资源，扮演着维护企业权益的重要角色。从这个意义上讲，企业档案成为维护企业权益的重要法宝，其重要性可见一斑。笔者之前所在单位，在一次外购设备中，在开箱验收阶段时，发现一设备是翻新设备，当时及时拍照取证，提供相关项目档案有关技术合同、协议等，积极和厂家联系，使得事情妥善解决，为单位挽回经济损失。在日常工作中，设备档案、基建档案等项目查考较为频繁，问题多涉及设备维修、厂房改造、电网铺设、管道维护等事项，这些事项均为工厂的基础设施项目，关系着企业日常的正常运行。在解决这些事项时，档案始终如一地伴随左右，默默发挥着功效，维护着企业的正当权益。质量是企业的生命，没有质量无以言效益。质量档案对企业维护自身形象来讲可谓相依不离，当遇到重大质量问题时，需要企业提供相关产品原始记录，试验数据，以此说明产品是否按客户要求生产，是否达到客户对产品性能、参数的要求。每遇此事，笔者就要提供大量质量档案、试验档案，力图说明单位生产过程完全按规定要求生产，以此证明企业产品没问题，进而维护企业的权益。
四、企业档案的营销价值
企业要适应市场，要在市场上占有一席之地，就必须注重塑造企业自身形象，宣传企业产品。通过图片档案、荣誉证书档案的宣传可以向社会展示企业形象、精神风貌、产品品质，提高企业的知名度，从而获得较高的市场认可度。从笔者近几年的工作中，市场部经常借阅产品型号的生产许可证、产品合格证以及相关获奖证书的原始件，使得许多用货单位看后确认该厂是信得过的企业，产品质量可靠，纷纷与厂里签订供销合同，助推企业生产经营效益大增。
以上内容由亮和瑜整理，转载请注明出处。版权问题联系胡老师13650706209，也可以关注亮和瑜官方微信：“亮和瑜”。
网友评论