“我觉得我的2018年缺乏点规划性,没能够对自己的工作做好规划和合理的时间安排,造成有段时间整个人处于忙碌又烦躁的状态。”这是我昨天工作绩效回顾会议中的汇报内容之一。
面对任务,如何做好时间安排?
现在我们给自己加入很多社群,社群任务、工作任务、以及其他事情的安排。
要做的事情越来越多,可用的时间越来越少;导致压力太多,生活也一团糟。
《把时间当做朋友》中,我们要学会制定任务时间进度条、做好自己的计划清单。每一个清单之间留有可移动时间缝隙,避免突发时间。
是否做好任务规划,在于自己是否制定每月、每周及每日的工作安排,及任务的细分。
在2019年的年初,给自己制定了一年的工作计划。在每月月初将年工作计划细分为每周。每日上班前的10分钟,将自己今天的工作任务列工作任务清单。每完成一项画个勾,如遇到问题,需要帮忙和解决,做好备注就行。每天确定好自己的行动指南,避免因其他事情的干扰而浪费时间。
因为规划代表着方向,方向对了,无论进度的快和慢,最终都能抵达终点。
面对计划,如何让他有变化?
“我的2018年计划,还依然只是计划。年初就做好计划了,但是真心是没有时间。一天12个小时的上班,剩余的时间交给了娃。我都不知道我每一天都是怎么过了,更别说还有其他安排了。”大白说烦闷的说。
大白,一个刚满一岁娃的妈妈,还是个上班族。反正跟她约顿饭也是很艰难的,一直是“没空”来回绝我。
前段时间终于把她从家里拉了出来,问了她一句“你的2018年有什么收获呀?”就有了上面的回答。
我们不会认为自己没空刷微博、抖音或者朋友圈,只是到要做具有的计划和安排时,“没时间”这个借口就出来了。
马上行动,那是成功最好的办法。
5分钟可以做完的事情,立马行动。有期限的事情,设置任务提醒。
不要总想着一开始就做到完美,那是不可能的。在行动中学习,在行动中成长。
只有行动,计划才能落地,才不再是冰冷的计划。
而持续的行动,是有变化的唯一途径。
如何让变化,升级为价值?
“最近过的怎么样呀?”
“最近只是在日更写作,还有细分领域的学习,但是觉得自己的时间碎片利用率还是不够高,可能任务安排太少了。”
“哈哈哈。这是我近三周的复盘发现的问题。”
复盘才能翻盘,在行动中复盘,行动中发现不足,去改正。复盘是我2019年最重要的任务之一。
时间不是用来管理的,而是看自己怎么去利用。
“用正确的方式做正确的事情。”用正确的方式思考、观察、记录、总结、分享和行动,那自己的时间就会拥有不一样的质量。在复盘中去对比,又会发现比以前的自己进步了一点点。
像开车一样,如果看近顾远的话,方向盘会不稳,所以老司机都是看远顾近。
无论在我们的生活还是工作,要有自己远期目标,近期调整策略。
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