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专业的人杜绝说Sorry

专业的人杜绝说Sorry

作者: 只为看见更多 | 来源:发表于2022-02-16 12:44 被阅读0次

    我的工作主要在带团队做项目和接待客户,所以专业性一定要体现。

    曾经有一次,客户发现一个报告有问题,在大邮件上指出来,一个PM回复客户的第一句就是“不好意思”,未发出之前因为我会检查。

    我帮他改成了“谢谢你的提醒(Thanks for your reminding and help)”,然后直接说明更正后的内容。

    所以同样,每次看到一些供应商总回复一些邮件带有“特别不好意思(I’m so sorry)”之类的话语,我们都会觉得比较low。

    他以为这样可以表达出自己的歉意态度,但对客户来说,一个好的态度是远远不够的。

    所以松浦弥太郎说,最好不要在商业场合或谈判的时候,说“不好意思”之类的话。

    因为这句话会降低别人对自己的评价。

    出了问题没关系,解决问题的过程就是在积累经验、增加胆识,下一次遇到同样的情况便能更灵活地应对。

    PS:如果仅仅将问题交给上司或者同事,自己漠不关心地置身事外,这样的人不会有任何成长。因为逆境更能考验一个人的行动力。

    记得去年我们有个已经量产的项目出现了重大品质问题,但已经出货到客户端,引起客户的重大投诉。

    大家都很尴尬与抱歉,但说sorry真的一点用都没有。

    我们客服负责人很给力,带着团队人员以及客户的支持,因为不良率很低,他们在产线分析排查,验证与实行改善措施,辛苦了三天三夜。

    最终发现了根本原因,并做出了有效改善措施,以及短期库存产品风险拦截和长期防呆方案,并规范地用FACA报告提交给客户。

    重大问题的快速响应与解决,反而收到了客户的表扬信。

    工作中我们总会提醒或预防犯一些重大错误,但若错误已经产生,就立刻朝着如何弥补的方向努力。

    有时一个高效的解决方案与响应速度,反而可以体现出团队的专业度。

    End

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