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论“按计划时间下班”的知行合一

论“按计划时间下班”的知行合一

作者: sabrina052 | 来源:发表于2024-06-19 00:40 被阅读0次

背景:这是朵儿"小白苗‘’故事屋第三周带给我的启发,就有了这篇小作文。

以前给Justin信誓旦旦的说“我今天要早点下班”结果没兑现,还放了几次Justin的鸽子,在这件事儿上屡次言而无信导致“信用危机”。

当然能不能按时下班这件事儿有很多客观因素,工作量大的大小,临时任务和不得已,也有自己时间预计不足和规划不合理的问题。

有时候给Justin说个什么事儿的时候,他总会说我不看你怎么说,看你怎么做,妥妥滴行动派。的确,说起来容易,可以轻描淡写,可以不付吹灰之力便可,可是做到是一些列决策,筹划,行动和付出才能抵达的。

by:朵儿,愿你的2024知行合一

围绕“按计划时间下班”这件事儿(暂且不论按时下班),把周期限定在当天或者本周来说,怎么做到知行合一呢?

上班前完成当天的规划

一切始于策划,今天要开展几件事儿?哪些是硬节点,哪些要先启动,哪些需要沟通和讨论,哪些需要协助?时间的紧急性,任务的重要性,工作的难度,以及是否需要他人配合,这些都是要提前在大脑里预演一遍或者提前构思怎么合理安排?

如果没有提前策划,你可能就会陷入某项工作中,甚至被一些无关紧要的事儿不断干扰,或者又忙了些不是那么重要的事儿,甚至被加塞的事儿给开困住。有了提前的策划,就像是有了一张地图,很清楚你走到哪里了,距离目的地还有多远,如果前方拥堵,会评估下是否调整路线,整体在可控的状态下,而不是瞎忙。

工作安排也得讲究顺序

我的工作主要分三类,需要自己主导完成的,需要多部门协作完成的,需要讨论评审的。

我的工作涉及到他人配合或者沟通协调事项较多,所以对于这类事情需要优先策划好,要什么时间,按照什么要求,谁干啥,提交啥,理清楚后尽快“撒”出去,这样给予别人时间去准备,出现需要协调或者有困难的事儿可以有时间处理。

对于需要讨论评审的,要尽可能安排在早上或者上半天,这样就有时间落实修改意见。而我之前经常会主动或者被动的在后半天甚至晚上讨论评审,以至于时间根本不可控,当天的意见也没有充分的时间来落实,当天讨论的事情能当天处理的尽量不隔天。

对于自己主导完成的事情,时间可控,无非就是工作量和难度系数的事儿了,可以跟其他类型的工作穿插进行。

提高效率,以终为始

提效率是永恒的话题,用尽可能少的时间高质量完成,减时不降质量。

一是需要保持专注,充分利用好高效时间段,减少和控制好干扰;

二是持续提升专业能力,单位时间的产出更高;

三是,花时间思考再行动,避免由于盲目行动造成的返工,有时候为了图快,结果一直返工折腾找问题解决问题也会浪费很多时间和精力,践行一次做对的理念,可以大大提高效率;

四是敢于为实现自己的目标而创造条件和努力,而不是处处优先处理别人需要配合的事儿,起码要学会共赢。

纯粹以牺牲时间来完成的工作是耍流氓,尽管手里有处理不完的事儿,也要努力提高效率,提前规划,合理安排顺序,充分思考,践行一次做对,为高质量高效完成目标而努力。

我也相信,用行动来撬动改变时,回像地球一样自行运转。

2024年6月20日 过完生日的凌晨,哄憨妹睡觉的同时自己也睡了一觉,醒来的功夫赶紧完成排版

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