以下是我在学习运用Excel做数据分析的时候,了解到的一些小技巧,互联网的本质是分享,所以贴出来和大家做个交流,点个赞鼓励我呀。
技巧1:新建窗口
在我们运用Excel来做数据分析的时候,有时需要跨表填写参数十分麻烦,特别是多个参数。
这里建议大家使用新建窗口,路径:功能区->视图->窗口->新建窗口,就会复制工作簿,然后我们按住win+左键(右键)选择刚才新建窗口的excel工作簿,切换到我们需要填写参数的工作表,直接填写即可不用再来回切换。
如图所示:
技巧2:数据验证+IF函数做出切片器的效果
在做周报、月报的时候,想让统计好的数据能随着渠道(平台)的变化而展现对应的数据,即做出类似于数据透视表中切片器(筛选器)的效果。如下图,我们的外卖平台有两个:美团和饿了么,怎么在周报中让我们的数据随之联动?
首先,我们使用数据验证中序列,路径:选中对应单元格->数据功能区->数据工具->数据验证,具体设置如下图所示:
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在设置好后,统计数据时用IF函数,如下图,我们统计2020-08-01的GMV:
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同理,其他的求和项也一并用IF函数,我们就可以做出数据联动筛选的效果。
技巧3:INDEX+MATCH函数统计数据可随意切换求和项
如图,我们在制作周报时需要统计GMV、商家实收,很简单,求和公式就搞定了
但如果我们在汇报时,领导想看其他的求和项呢?比如说门店曝光量,我们是不是得当场再次统计?或者我们在分析过程中,需要用到其他项的数据,想快速切换?
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因此,就用到了INDEX和MATCH函数。简单来说,就是先用MATCH函数确定求和项在源数据中的列:=MATCH(查找值,查找区域,匹配条件),一般查找条件填写0(精确匹配);然后用INDEX函数引用该项的整列数据,=INDEX(数值区域,0,MATCH(查找值,查找区域,匹配条件)),我们就得到了该值所在列的所有数据,最后我们用SUMIF或者SUMIFS函数求和即可。
这里要注意绝对引用和相对引用。
最后贴上完整的公式,有些长,但后期维护也较为简单。
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