大约在三年多前我通过战隼老师的博客接触到了时间管理的概念,当时觉得挺新奇的,怎么时间还能被管理呢?
那个时候的我和大多数人一样,总是制定了很多计划,下定决心要去做一件事情,但往往以失败告终。每次都是计划、未完成、再计划、再未完成,在我的印象中似乎就没有一次成功的例子。我于是把失败的原因归结为自己意志力或者动力不够,去看了一些这方面的书,发现也没有什么太大帮助。
我觉得肯定是出了什么问题,但是问题在哪里,我也不清楚。于是当我接触到时间管理的时候,我感觉冥冥之中找到了一种我所需要的东西,其实时间管理的方法有很多,而且很早就被一些人在使用,时间管理只是一种概念,但这个概念非常吸引人。
我去翻看战隼老师的大部分博文,又去看了一本本的时间管理书籍,搜集网上各种达人的时间管理经验,每接触到一种新的方法,我都会立刻去尝试,看看这种方法用起来怎么样,是否适合我自己。在实践的过程中,我不仅会掌握一些方法的核心,对其有更深的理解,同时也可以结合自己的实际情况作出调整。如果将时间管理作为一项技能的话,那么这项技能就是在学习和练习的过程中不断提高的。
经过大约3年多的学习和尝试,我逐渐摸索出了一套比较适合自己的时间管理系统,基本上是将一些经典的方法进行融合。之所以能够将它们融合在一起,是因为已经有了前期的训练和基础,所以用起来会得心应手一些,不会觉得有多么不适应。
那么在此来简单介绍一下我的方法。
首先,时间记录是很有必要的。
时间记录在很多书里都会提到,方法是记录下自己每天的时间消耗,培养对时间的感知力。要知道,我们做任何事情都是以时间为基础的,所以你需要很清楚自己有多少时间可以规划,可以做什么样的事情。
将每天的24个小时都记录下来,虽然是很好的习惯,但是对于大多数人而言是很难养成的,也会比较耗损大脑的内存。在最开始的时候,我们可以做这样的尝试,帮助自己检查时间都消耗到哪里了,但是到后期的时候,你要想一直坚持下去,是很不容易的。所以我的简化的办法就是记录重要事件的时间消耗。
所谓重要事件的时间消耗,是跟一万小时定律有关的,在某个领域一万小时的刻意练习将使我们成为该领域的专家,所以我们只用记录刻意练习的时间消耗即可。
另外,作为记录的补充,关于睡眠、饮食、健康状态等等我们也可以记录下来,做成表格。这个表格可以非常个性化,打个比方,你在学习一项新的技能,你就可以在这个表格里加一栏——新技能心得,记录下你每天在学习的过程中取得的进展和体会,这对于你今后的调整和总结是很有帮助的,你甚至在今后可以将它当作你经验分享的参考。
关于这种记录最好是持续的,可根据你某个时间段的侧重点进行调整。
我个人认为,做这样的时间记录是非常重要的,因为你记录下来了,你才知道自己曾经付出了什么样的努力,这对你而言将是一种很好的激励和暗示,哪怕是你只完成了你每天计划的二分之一,那也是一种积累,当这种积累反应在你的时间记录中时,你不会有很失败的感觉,当你做得越来越好的时候,你也会更有信心,知道自己是朝着好的方向发展的。
其次,关于计划和落实的系统需要你更新和调整。
前面的记录系统对我而言是比较稳定的,偶尔会稍有调整。但是对于计划和落实的方面,我到目前为止都是在更新和调整的,这种调整的目的是帮助我能更好地完成我所制定的任务。
该怎么设定自己的目标,我想每个人都会有自己的答案,如果你不知道,那么你需要去找一找。我的目标,大概分两大类,类型不一样的,所使用的方法也会不太一样。
第一类,固定的目标。这种目标对我而言是很重要但不紧急的事情,是我每天都必须去做,且要当作习惯来培养的。
这种类型的目标不能太多,一到两个,然后把它们安排在每天精力最好,最不受打扰的时间段进行。清晨将是一个非常好的选择——5点起床,你至少将拥有2个小时的专注时间,可以做你想做的事情,不是为了任何人,仅仅是为了你自己。
起床后不要想去做计划或者刷手机之类,因为这个时间段非常宝贵,稍纵即逝,你不能分心,要快速投入到重要的事情当中。当你把这2个小时充分利用了的时候,你一天的好心情好状态也由此拉开帷幕。
之后,当你早上要开始工作的时候,你就可以安排自己当天要做的事情了。
这些事情可以称作为第二类的目标,除了第一类目标之外的其它目标。
如果按照四象限法则来分类,也就第一、第三、第四象限的都可以称作为第二类目标,它们可能需要你每天计划安排一下,有条不紊地去完成。
具体怎么计划,我们也需要借助一些方法和工具,比如GTD,这个系统除了把记录和参考资料拿出来以外,其它的事情都可以做,周计划、日计划、具体的执行都可以用GTD来做,只是这个方法初学者上手可能需要一些时间。
最后,单打独斗不一定是最好的选择
我在最开始做时间管理的时候,都是自己研究自己去做,从来不去参加什么打卡小组之类的,也不去分享自己的经验。我就喜欢自己干自己的,按照自己的节奏来。这样也不是不好,但是如果我愿意跟其他人产生一点连接,我将会发现更多新的东西。
今年上半年的时候,我在一个平台上开设了自己的时间管理付费课程,于是我花了将尽一个月的业余时间来准备我的培训PPT,在这个过程中,我把之前的一些书籍来出来又看了一遍,发现原来还有一些被自己忽视或者没有弄透的地方,如果不是因为需要培训,我是不会发现这些问题的。
在后来的培训过程中,我建立了我的打卡群,我很惊喜地发现,当我把我的知识和能量传递给学员的时候,他们只要有所反馈,我同样可以在他们身上得到满满的能量,我也会因此要求自己做得更好,作出表率。
然后我开始写一些文章,分享经验,并且继续保持在时间管理上的学习与实践,更新我的课件,所谓教学相长,大抵就是如此。
我不知道我的文章是不是会帮助到一些人,就像当初战隼老师的博文帮助了我一样。我想,有的时候,你做一些事情,并不知道那会给自己带来什么,但你又确实种下了一些种子,那些种子生根发芽,开花结果,然后又去传播新的种子,于是我们终将被那片绿荫环绕,遇到繁花似锦,嗅到一阵芬芳。
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