今天主要做两个工作:一是编写业务培训测试题,二是帮小文写审核要求并鼓励她在群里发通知。前者费力,后者伤神。
重新捋一捋这个事情吧:月初,在面总要求下,周姐按照高层领导意图急急忙忙写了新方案下发,根据回收欠款给予员工一定比例的奖励,小文每日对上报的数据进行审核,发现有不少投机取巧者钻空子,靠虚假存费骗取奖励。由于这个工作领导不是很重视,加上快过年了,睁只眼闭只眼也无所谓,但小文觉得造假者拿太多奖励对其他人不公平,所以审核的过程一直很煎熬和纠结。
本来我昨天写了个内联单想下发给分公司,但周姐看后说不要,觉得搞得太严重了。内联单里面有一些要求是便于小文审核的,既然周姐不愿发,我便摘除了较为严重的字段,剩余文字以通知的形式让小文去请示面总,只要面总同意就可以在群里发,而且周姐也不会改动太大。但小文似乎有点不想,反复问我发了没有,我就纳闷了:首先,这个群你是管理员身份,你有最大的审核权,其次,问题都是你发现的,我帮你汇总整理而已,主导者肯定是你而不是我,第三,周姐已经反对发内联单,如果再以我的名义去发通知,那周姐会觉得我不尊重她的意见,你从审核的角度去要求比较合情合理。而且这个事从上周五就说到现在,再拖下去热度过了,黄花菜凉了,造假者蜂拥了,发了还有啥意义呢?
最终,小文去请示了面总顺利通过,发之前我让她再请示一下周姐,看有没有修改意见,果然周姐基于面总已通过的前提改动不大,小文在群里发通知后,副经理大仙推波助澜了一把,附议几句要求,各个分公司老老实实回复“收到”,看吧,事情就这么简单搞定了!
万万没想到,当晚小文又给我发信息,说讲5分钟,最终聊了1个多小时。重心就是:虽然提出了要求,但是她觉得还不够全面,还是有分公司投机取巧,很难从表面上去跟踪落实。讨论了半天,我的建议是:
首先,怀疑造假的,有用户联系方式就进行回访确认;如没有,则询问分公司如何开展工作的,看对方能否自圆其说,标注好颜色留待后续跟踪。
其次,要整理这段时间的数据,包括上报数和审核成功数,看正确率占比;再看奖励数占比。如果某分公司每天都遥遥领先名列前茅,那肯定有问题(按常理来说,不是规模最大的分公司,分配任务数和人手也不是最多的,不可能一直排第一),可以反向操作,让他们分享一下经验全省推广。
小文听后觉得在理,于是兴冲冲答应,终于结束通话。
今儿就先说这么多吧,随手画个多多打卡(好丑)。
网友评论