作为VPE，你有没有过这样的经历，例会前一天，还在焦急的招募会议角色；例会前一天，例会agenda还没出来，主持人催，备稿者问，好不捉急；急急忙忙凑了一场例会，参加者少，宾客还都是陌生的面孔。在繁忙的工作之余完成高质量的例会，很有挑战，但也不是没有办法。自从年初继任VPE以来，每期例会的参与人数都在25+，备稿席位供不应求，会议质量也有序提升，那么我们是有什么样的方法吗？
首先，我认为高效是指在最短的时间内完成会议筹备的工作，既锻炼了筹备组织能力，也锻炼了社交能力；而高质量的例会也有几个指标：一是参会人数多，二是会议内容精彩，三是会员粘性度高，口碑传播快。围绕着“高效举办高质量TM例会”这样的信念，我们在实践中积累了方法论，也在实践中寻找到了属于我们俱乐部的发展方法。
一、项目制思维提前规划例会
1、项目规划进度表
将每一次的会议筹备看到是一次项目筹备，用项目筹备思维提前统筹资源，做到有的放矢。
例会筹备项目表最关键的是2个提前：角色招募提前，宣传提前，这样既能保证角色的有效性，又能全渠道多形式宣传例会，不打无准备之杖。
二、团队协作&backup机制
首先，团队达成共识并明确分工，如图片所示，各官员就职责及时间达成了一致，我们就从相互猜测进入到了主动负责阶段，各项工作就能有序进行。
其次，团队backup与角色backup，也降低了会议的不确定性，提高了例会的机动性与灵活性。比如组建了VPE团队并建立了backup机制，比如各角色之间backup，大家齐心协力办一场例会。
三、打造高内容质量的支持体系。
俗话说，秉着教就是最好的学这一理念，我们为俱乐部聘请了角色教练，通过角色教练支持各个角色比较轻松的理解角色含义，刻意练习与提高；
我们还计划推出会后复盘工作坊，支持大家更好的成长。
按照这样的思维，我们每期例会都在20人以上参与，且有效的支持了会员的成长。
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