拆页五,受众分析 《博韦商务沟通》,270页
【R·阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
【A1关联经验】
本周一(3月25日),在公司高层会议上我提出了“关于提高员工工作效率及积极性”的几个建议。其中的一个观点,基层员工如果按质按量完成了当天的工作,经过该部门领导审核并同意后,即使没有到下班时间,也可以提前下班。这个观点有人同意,有人反对,更多的是中立。这也是意料之中的事。对于赞同的同事,我没有做出过多的解释。对于不赞同的同事,我提出了我的异议及观点:1.如果员工在完成了当天的工作,并且已经通过了上级的审核,那么继续坐在座位上干什么?看手机?睡觉?还是打游戏?这是浪费公司资源的一种行为。2.为什么让完成工作的同事可以提前回家?一来,是让员工感受到公司的人性化管理。一来,我希望的是,员工的生活不单单是只有工作,而是能有更多的时间去学习充实自己,当他们遇到问题的时候,可以给出自己的建议,而不是一味的提问式工作。经过了一番讨论,我的建议最终得到了董事长的认可,批示可以试行2个星期。
【A2规划应用】
4月18日,将会有一个战略合作的第二次谈判。这个谈判的第一次谈判已经在3月22日的时候进行过。在4月18日的谈判中,我首先会站在对方的立方去考虑,思考,为什么他们会提出那样的方案。第二步,我将会给出更多我公司方案的支撑性内容,从人力成本,物力成本等各方面入手,给出支撑我公司观点的依据。争取这个谈判不用再进行3次谈判。完成此次谈判后,就可以给自己放两天假啦。
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