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如何做好慢思考,培增你的工作效率?

如何做好慢思考,培增你的工作效率?

作者: Mr波波 | 来源:发表于2018-01-28 22:25 被阅读23次

    这是一个信息过剩的时代,往往我们想要得到更多,但又事与愿为。

    很多时候觉得自己越来越不能专注,周围存在的各类干扰太多,明知不能,但又控制不住,然后陷入一个个时间黑洞不能自拔。

    一边责怪自己,一边又在不停地犯同样的错误。

    那么,想要做到慢思考,提升工作效率,其实并不难,下面我就从三个方面来展开:

    1、了解大脑的分区

    2、大脑超载的原因

    3、如何发挥潜能?

    大脑的分区

    人的大脑可以分为思考脑、反射脑和存储脑三个区,不同的区,功能和特点是不一样的,下面一起来看看。

    001 思考脑

    这部分区域擅长理性思考,反应时间较慢,但准确性高,可以实现专注,常用于重大决策。

    比如你这听音频边看书,那最终的结果往往是,音频和书的内容你都吸收得不好,但如果一样一样来,就会好很多。

    那你会说,我可以一边跑步一边听书,其实这两项任务中,跑步不需要消耗脑力,它已经成为了你的肌肉记忆,所以不会冲突。

    这也就我们下面讲的反射脑。

    002 反射脑

    这部分区域是我们大脑的原始性能,反应快,无意识,自发完成的。但缺乏逻辑性,易出错,也就是我们常说的直觉。

    003 存储脑

    这部分区域一般是在我们休息时开始运行,就好像是计算机的后台程序一样。

    当我们完成一天的学习和工作后,虽然身体休息了,但存储脑区域还在工作,它会把接收的信息进行处理整合和吸收。

    你有没有这样的感觉,有些问题百思不得其解,但睡一觉起来突然就想出来了,或者在洗澡的时候就知道了答案,这就是存储脑的功劳,也相当于我们所说的潜意识。

    如果遇到困难问题,不妨放一放,说不定哪天就会轻松找到答案。

    说完大脑的分区,下面我们来看是什么因素导致大脑超载运行,从而降低效率的。

    大脑超载的原因

    001 随时在线

    手机已经成为我们现代人必不可少的工具,功能应有尽有,给我们生活带来了很多便捷,基本是一机在手,走遍天下都不愁。

    但是,也有相当多的人被它所奴役,有着强烈的依赖心理,随时都感到手机在振动,没事都习惯掏出来点一点、看一看。

    你是否有这样的经历,本来准备写一份报告,刚开始写,突然手机微信跳出一条信息,你忍不住拿起来回复,正好又顺便看看朋友圈,就这样半个小时过去了,而你的报告还没写多少。

    这种随时在线的状态,让我们很难专注,把时间浪费到了很多琐碎的小事上面。

    002 多任务并行

    刚才我们已经说过,专注的工作,需要调用思考脑来进行,但如果多任务并行,就会影响思考效率,分散精力,看似做了很多事,但都是蜻蜓点水,没法深入做精做好。

    在发生的很多车祸中,手机也成了罪魁祸首,司机开车时玩手机,就分散了注意力,导致反应变慢。

    这就相当于电脑同时运行多个程序一样,会变卡变慢,还容易死机,影响效率。

    003 睡眠不足

    睡眠对于我们来说至关重要,很多人说自己习惯了熬夜,因为效率比较高,但其实这样对身体伤害比较大,尤其是大脑。

    经常熬夜、睡眠不足的人,会成天没精神,脑袋反应也会迟钝,而且时间久了还会影响性格,变得偏执和易暴怒,面对工作时,昏昏欲睡,很难达到专注状态。

    004 负面压力

    生活中充满着各种压力,这时会增加我们大脑的负担,让我们变得焦虑,大脑也高度紧张,就像一支绷紧的弓箭一样,时间长了会影响性能。

    有时也会让我们不堪重负,什么也不想做,陷入迷茫和自卑,仿佛周围一切都一团糟。

    那面对以上这些影响大脑的因素,我们应该如何去处理呢?

    如何发挥潜能?

    001 离线思考

    在我们工作或者学习的时候,将手机断网或者调成静音模式,放在离自己稍远的地方,然后开始工作。

    当脱离了网络和信息的干扰后,你更容易实现专注。

    那你会说,如果有重要的事情怎么办?

    其实仔细想来,一天中真正非常紧急重要的事非常少,大多都是一些琐碎杂事,而我们就是因为它们才被不断的拖累。

    一般专注一到两个小时后,再利用10分钟去处理这些事,回个未接来电、回复微信等等,这样会更好。

    我个人以前比较喜欢看电子书,但现在都尽量购买纸质书来看,原因就是因为在手机上看书容易受到各种信息的干扰,而且小屏幕的阅读不利于对整本书的宏观掌控。

    一般都是先通过电子书大概看一下内容,觉得不错才去买回来读。

    离线思考,看似简单,但你真正去做了,工作效率一定会成倍的提升,而且会感到踏实和轻松。

    002 分类处理

    可以把任务分成四个象限

    重要紧急:马上要开个会、领导安排你写下午开会的讲话稿等。

    重要不紧急:自我学习提升、参加培训等;

    紧急不重要:回复邮件、给同事找文件等;

    不紧急不重要:看电影、追剧、聚会;

    根据划分来进行针对性的处理,让自己尽可能多去做好重要不紧急的事情,避免重要紧急的事情,适当做不紧急不重要的事情。

    只有分清轻重缓急,才能有的放矢、游刃有余。

    确定下来后,一件一件地完成,不要贪多求全,干一件成一件,把其它琐碎杂事尽量集中在一个固定时段来处理。

    这样就可以减少工作切换带来的精力和脑力消耗。

    003 充足的睡眠

    调整好生物钟,不要去熬夜,形成好的作息习惯,可以坚持早起。

    睡前不要用手机,我相信这一点大多数人做不到,都习惯了躺着看手机直到睡觉。

    但科学证明,手机发出的蓝光会减少褪黑素的分泌,褪黑素是帮助我们睡眠的一种因子。睡前用手机,会让感到像在白天一样,不利于睡眠。

    放下手机,我们可以在睡前看看书、听听音乐或者冥想都可以,这些都有助于睡眠。

    004 科学面对负面压力

    正确看待压力,积极调整心态,凡事往正面的方向想,慢慢地你的状态会好很多。

    还可以拿出一张白纸,把自己所有烦心事写下来,乱写都可以,想到什么就写什么,这样把大脑清空,你会瞬间轻松很多。

    然后从中选择一些关键的压力事项,积极思考应对措施,这时你往往会发现那根本也不是什么大事。

    归根结底,想要提升工作效率,重要的按照科学的方法,严格地遵守和执行,刚开始会比较痛苦,但形成习惯后,你会体验到它们带给你的高效快感。

    图/百度

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