时间管理

参加了一个论坛，讨论的主题：时间管理。

对于时间管理，交流者强调了一条重要的原则：“要紧的事先做。”也就是说要事第一，永远是我们需要遵循的首要原则。

那么到底什么是最重要、紧急的事情呢？我们如何在在知道方法或原则的情况下去实践呢？这个话题显得尤为重要。交流者提出了12个字：“外靠工具，内练思维，不断训练”。

我自己的感受和总结是，一个人良好的习惯是行为自动化的前提。在良好行为的驱动下个体不需要特别的意志努力，不需要别人的监控，在特定的情况下就能按规则去行动。因此，习惯一旦养成，就会成为支配人生的一种力量。“时间管理”也是一种最基本的习惯。当我们有了好的习惯，我们的时间管理就会越管越好，同时生命就会越来越丰富。法则是跟习惯息息相关，所以养成习惯是首要的任务之一。（以下是我收集和整理的内容，均来自网络）

第一，抓住黄金时段。

时间管理的两个黄金时段分别是：睡觉前；起床后。每天睡觉前花5-10分钟时间来安排第二天的事务。第二天早上起床后，对于头天晚上制定的计划可能又有了点儿改进的想法。

第二，设定计划。

1、设定每天，每周的最重要的事。设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不。掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走。每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天，列出1-3个最重要的事。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，与其盲目的去完成那长长的任务清单，你总是在完成那些最重要最有用的事情！

2、建立简单的列表，并每日查看

尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务。

第三，立即行动。

状态是干出来的，而不是等出来的。想好了就立即去做，不要一味地思考，而不付诸行动。让呆会儿再说的习惯，变成立即执行的习惯。

第四，时间管理方法。

1、把每天所要做的事情按重要顺序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。

2、帕累托原则。由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A.重要且紧急——必须立刻做。

B.重要但不紧急——只要没有A类事的压力，应该当成紧急的事去做。

C.紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。

D.既不紧急也不重要——有闲工夫再说。

3、麦肯锡30秒的电梯理论。麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

4、简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。我们应当养成如下良好习惯：

**物以类聚，东西用毕物归原处。

**不乱放东西。

**不整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记。

**好记性不如烂笔头，要勤于记录。

**处理文件的3个环节：迅速回复；迅速归档；及时销毁，没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费时间和空间。

每天问问自己：

如果每天都有86200元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？

每天每一个人都会有新的86200秒进帐。面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？