一、班会情况

      G201第一次线下班会于2018年6月9日在北京和郑州同时举行，盛况空前，有40多位伙伴参加了线下班会，同时为其他不能来现场的伙伴提供了花椒直播，观看花椒直播的有200多人次，首次实现两个会场zoom视频互动、线上线下同时进行的会议模式。

    而从6月5日启动筹备工作开始，我们仅仅用了四天时间，我们自豪，我们骄傲，我们创造了奇迹！！！

G201第一次线下班会组织情况复盘总结
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二、组织过程

      分为七个阶段：会务分工、场地确定和条幅制作、参会人员确定、直播方案确定、宣传片发布、流程推演、现场组织。

    （1）会务分工

      6月4日班长建立临时群，发布班会召集令，确定时间郎（6组张建桃）、摄影大臣（6组胡欣艳）、联络官（6组赵才）。

        6月6日早晨，6组召开小组会，专题讨论班会筹备事宜，明确胡欣艳为采买大臣，并将会务工作进行了分解，明确6组聚焦于北京线下班会的会务工作，其他工作由副班长张勇协调班内其他资源来完成。

        6月6日下午，随着意向报名伙伴进入筹备群，秘书长李玉平再度发布召集令，9组胡会平同学主动承担会议签到的工作、9组组长牛晓倩主动承担直播大臣的工作、1组达露敏承担宣传大臣的工作，至此，会务团队基本组建完毕。

    （2）场地确定和条幅制作

      联络官赵才经过现场了解、联系熟人资源（10人次）。

      6月5日早确定第一个能容纳20人以内的备选场地，由艳琴教练免费提供  ；

      6月5日下午，由于报名人数预估超过20人，第一个场地备选方案放弃；

      6月5日晚，王小尤主动免费提供公司会议室作为活动场地；

      6月6日上午，王小尤同学现场拍摄场地照片，场地大小和设备设施满足会议要求，场地最终确定。

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      6月6日上午，9组胡会平同学主动提出免费提供条幅，并在群内讨论迅速确定条幅内容、尺寸规格。

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    （3）参会人员确定

      6月5日上午，为了尽早确定北京线下班会的参会人数，为场地选择等工作提供基础依据，6组进行了组内伙伴的分工，每人负责联系两个小组，并由副班长张勇提供了电话通讯录，微信回复慢的直接电话联系，各组反馈的确定和有意向参加的伙伴被及时邀请进筹备群。

      6月6日上午，联络官赵才在筹备群发起报名接龙，同时统计中午就餐情况。

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    （4）直播方案确定

      6月6日下午，开始讨论直播问题，9组组长牛晓倩提出花椒直播方案，并于6月6日晚加班进行测试，为了弥补花椒直播无法视频互动的不足，联络官赵才提出用zoom解决两个会场互动以及线上伙伴分享的问题。

      6月7日上午，经过紧张的测试，直播方案最终确定，通过花椒对全体伙伴直播，通过zoom实现两个会场互动以及线上伙伴分享，并确定了两个会场互动、线上线下无缝对接的目标。

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    （5）宣传片发布

      6月7日上午，1组达露敏完成班会宣传片第一稿，及时到大群进行了发布。

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      （6）流程推演

      6月8日，联络官赵才建流程推演临时群，邀请所有北京会场会务人员、郑州分会场负责人黄教练、主持人、班会分享教练、班会分享伙伴进入，就会议细节问题做沟通。

      6月8日晚，通过yy召集会议，进行流程推演，重点解决了两个会场如何互动和协调的问题。

    （7）现场组织

      为保障班会的顺利进行，王小尤和联络官赵才提前一小时到达会场，赵才还邀请了三位天使46班的伙伴义务参与会务工作：杨军负责通过zoom实现两个会场互动、温柔和季雪负责水果采购和现场布置、餐厅选择和预订。

      9组张林春同学，现场主动协助采购、承担引导和迎宾的工作，非常给力的支持。

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三、值得借鉴的经验

      1、分工明确是会议成功的重要保障，6组为此专门开会讨论确定，保证了筹备工作的顺利进行；

      2、发动大家积极参与会务工作，众人拾柴火焰高，在筹备阶段及时邀请意向参加的伙伴入群一起讨论，是非常重要的一条经验；

四、需要改进的地方

      1、线下班会组织涉及的环节多、复杂度高，需要更多一些的准备时间；

      2、因为设备技术原因，花椒直播的语音效果不好，需要增加拾音设备；