今天是函数学习的第一天,也是EXCEL中最核心、最烧脑的部分,曾经买过好几本书想学,但都不得要领,所以看到这个部分既爱又恨,恨自己不能掌握,不能为自己所用。
一、函数的基本用法
1、 什么是公式——数值计算等式,以“=”开始,有加减乘除
2、 函数——预先设定好的公式
3、 数组公式——CTRL+SHIFT+回车,形成数组,多对多。
4、 循环使用:公式——错误检查——循环引用
5、 公式快速填空——A、拖动填空柄 B、双击填充柄 C、CTRL+D D、选择性粘贴
6、 只显示公式——CTRL+~
7、 公式调试——F9(选中区域,F9,按回车,公式不显示),公式——公式求值——依次显示值),出现错误可以很快找到。错误检查——追踪错误——错误原因显示——关于此错误的帮助——对应解决方法——修正
8、 公式不检查——计算选项——手动改自动——或不改自动的话按保存会自动计算一次
9、 一次性选中公式中引用的单元格:CTRL+{ 快速找到对应区域
10、 监视窗口:按CTRL+{ 快速跳转对应区域——公式——监视窗口——添加监视——选择区域——显示工作薄、工作表、值、公式等信息(监视窗口中)——数量修改——监视区会显示

二、运算符
1、 算术运算符:加减乘除,乘方用shift+6(英文状态)
2、 比较运算符:=< > >= <>
3、 文本连接符:& 用SHIFT+7
4、 引用运算符:连续区域用 : 不连续、多个用 ,空格表示交集(交叉点的值)

三、使用优先级
1、冒号、逗号、空格
2、负号
3、百分比
4、乘方
5、乘除
6、加减

四、支持通配符的函数
SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、VERAGEIF、AVERAGEIFS、SEVECH/B、
MATCH、VLOOKUP
五、函数使用
1、插入方式:
(1)手工插入,直接输入=
(2)编辑栏里FX——插入函数
(3)工具栏里快速录入——输入首字母——选取对应函数
(4)快捷键如ALT+=
2、查找函数用法
(1)插入函数窗口中——查找该函数——有关该函数帮助——网页端有简单学习
(2)插入函数时点函数提示
3、函数嵌套
两个或两以上函数综合应用
举例:TEXT和TODAY的嵌套使用,显示今日日期,IF和ROUND嵌套讲解函数结构分析
4、思路:拓宽思路,要学会用其他方式去检查,保证百分百准确
全部函数有346个,常用的有51个,如果能熟练掌握51个函数,应对日常工作应该是没问题,先设立这个小目标。
函数学习的第一天,基础部分就很多内容,好在正好是双休日,可以好好看看课件,消化消化,不然后续更难,要认真学习了,小伙伴们进步都很大,可不能拖后腿。
一、绝对引用和相对引用
1、 相对引用:引用地址不固定
2、 绝对引用:引用地址固定,按F4(切换快捷键)$,美元符号就是绝对引用了
把绝对引用想象成美元,就简单多了,看来美元的魄力还是很大的
行前添加$,复制公式时,行数不会发生变化
列前添加$,复制公式时,列数不会发生变化
再利用下乘法口诀表,加深下记忆吧
二、隐藏和保护
1、 选中公式——右键——CTRL+1——保护——取消格式——审阅——保护工作表——输入密码——确定——看不到公式了 (如果想取消,只要撤销即可)
三、快速复制公式
选中区域——CTRL+END;CTRL+上箭头——名称框中输入H197(定义名称)——shift+回车——编辑栏中选定公式——CTRL+回车
四、 公式转换值
1、 复制——粘贴值即可,或者使用快速访问栏的粘贴值
2、 合并单元格:函数公式——MAX($D$26:26)+1——CTRL+回车
五、快速修改公式
选中区域_——F2——快速修改
六、引用其他工作薄中数据
1、 直接用=引用本工作薄中的数据
2、 编辑链接:数据——编辑链接——更新值(根据需要勾选)
七、快速替换公式
选中区域——CTRL+H——替换内容——全部替换(注意别把函数公式中的值替换)
八、函数运用中返回经常出现的八个常见问题

九、 快捷键的运用
1、 ALT+=,快速求和
2、 跨工作表求和:选中区域输入SUM公式——按SHIFT至最后一个表——按回车,是不是很方便呀
虽说是基础学习,但内容也很多、很烧脑,这部分知识一定要学好,不然都不敢说自己会EXCEL,用了那么多年EXCEL,这部分一直是空白,平时工作中用得少更缺失了钻研。
要学好首先要喜欢它,如果能做到它虐我千遍,我对它如初恋,那么我想效果肯定会好得多,和我的函数好好搞一场风花雪月的浪漫约会吧。
让我感动的是四队小伙伴的情谊,昨晚安装录屏软件,因为参加同学聚会回家已经11点多了,冒昧打扰番茄大神,他不厌其烦的告诉我步骤,还给我远程演示,心里真是满满的感动!我们雄鹰战队,展翅翱翔,勇夺第一,前进路上结伴同行,小伙伴们有你们真好!

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