彼得.德鲁克说:“不能管理时间，便什么都不能管理。”
什么是时间管理？举个例子：将半桶细沙，大石块，碎石，还有水，放进同一个桶里。它们的顺序应该是先放大石块，再放碎石，然后放细沙，最后放水，这就是时间管理。
我们把手上的事情先划分为四个类目。分别是：重要而不紧急的事，重要紧急的事，不重要不紧急的事，不重要紧急的事。
再把工作中的事划分到以上四个类目中，然后按事情处理先后及所占时间来做好规划。
首先是重要不紧急的事，如：一些准备工作、预防工作、计划培训学习、人际关系的建立维护、团队管理和提升自己能力等。
其次是重要紧急的事，如：一些危机迫切解决的问题，截止日期即将到期的项目等。
接着是不重要但紧急的事，如：会干扰到你的电话邮件，日常的报告，会议应酬以及迫在眉睫的一些急事等。
最后是不重要不紧急的事，如：不琐碎的小事，一些广告邮件，浪费时间的电话和邮件等。
以上四个类目，我们解决顺序和时间占比应该为：1.重要不紧急的事，应占65%时间处理，并且及早计划着并有条不紊地进行。2.重要而紧急的事，应占20%时间去处理，并且全力以赴，认真做好。3.不重要但紧急的事，应占15%的时间，用请人代办或集中处理的方法。4.不重要不紧急的事，占1%时间，可以有空再做或不做。
我们在日常工作中通常会有个误区，觉得时间应该花在重要而紧急的事情上，实际上这是错误的。做好时间管理，应该把事情还在重要不紧急阶段就解决掉，而不是总让自己的生活变得焦头烂额。由此可见，学习和提升自己不但是储备，也是日常工作中最重要的事。
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