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会议是企业发展的一个步骤，企业的大的变动，包括规模性的发布会，都会给企业带来重大的变化影响会议顺利召开的因素众多，不能及时的共享咨询和及时探讨都会错失一些必要的解决方案。
即使是传统视频会议系统的熟练用户，在创建视频会议的时候都可能遇到各种问题， 从而推迟会议开始。这其中有两个主要的影响因素， 一是快速准确地连接会议室的显示设备（投影机或者大屏幕显示器），另一个是将远程的参会方安全、稳定地连接到会议。
传统的会议更会带来不便，很多重要的人没有在现场更是一种损失.
传统的视频会议系统需要线缆（HDMI、Micro-HDMI、DisplayPort、DVI、Mini-DVI、Micro-DVI、VGA、Mini-VGA） 联通电脑和显示设备，在这个过程中使用者经常会遇到电脑无法正确连接的问题， 而且由于电脑和显示设备的接口众多， 接口不兼容和接口需要转换等问题也常出现。这些问题在有多个演讲者需要互相切换的时候更加严重。
除此之外，在连接远程参会者的时候， 传统视频会议系统会要求与会人员执行手动操作，比如点击某个网址、拨打电话号码并输入会议代码等操作。这些动作都会降低参会者的工作效率。即使电脑和显示设备的连接没有问题，远程用户也正确连接到会议当中，传统的视频会议还面临着其他一些问题。
传统的视频会议系统虽然拥有音频和视频功能， 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用个人设备和会议室系统，或远程与会人员所处的位置（比如在家中或路上）带宽不够的时候，通信质量问题将会尤其突出。此外，由于使用传统视频会议系统的远程参会人员无法看到会议室的白板， 会导致远程人员与会议室现场人员发生沟通障碍， 从而导致开会效率降低，无法跟上会议节奏。在智能化的设备“横行”的今天，传统的会议室设备仍然相对孤立， 且不够智能， 它们无法与公司员工的智能设备进行有效的信息交换。比如上次会议的内容、白板在会议中的记录、会后会议纪要的发布等都无法实现， 参会员工只能通过笔记或者手机拍照存档。
更智能的视频会议
无纸化的视频会议系统，它不需要购买昂贵的专用设备， 它只需要用户有一台采用电脑，再配合相应的显示设备、麦克风、扬声器就可以组建起一套完整的视频会议系统，用户甚至无需购置新的电脑。不仅搭建成本更低，而且无需专门的集成商进行安装， 用户的IT 管理员可以像配置一个软件一样轻松配置无纸化系统。
用户只需要启动客户端的程序或者智能设备上的App，输入特定的6 位数字， 就可以快速连接上视频会议系统，并轻松分享屏幕显示内容和文档。最多支持同时4 人将屏幕分享到大屏幕上面，总的参会人员可以超过百人。值得一提的是，可以与常用的各种企业协同软件共享音频、视频、数据、应用界面和交互式白板会议，而让远程的参会者可以与会议室中的参会者获得相近的体验。
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