随着工作量的不断增加,办公桌上的各种文件资料越堆越多。本打算用一两个小时时间好好清理一下,没想到周五清理了半天没有清理完,今天又清理了大半天。
所有的文件资料按照对应的业务和主管部门分门别类,装进档案袋儿,有序进行摆放。因为比预期花费的时间长太多,整理的过程中甚至出现了焦躁的情绪。但所谓“磨刀不误砍柴工”,磨刀的目的是为了提升砍柴的效率。这是不可忽略的程序,也是为了提升工作效率的明智之举。
既然把已有的文件资料进行了有序的摆放,那么今后所有的文件资料都要遵循这个摆放顺序。随时形成的文件资料,随时分门别类,随时归纳整理。
即使能够随时分门别类处理,仍然会有一些新的或临时性的文件资料,仍然会堆砌成堆。那么就需要定期进行处理,对那些过时的或没有用的及时销毁,不占用有限的空间。
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