分享人:黄加一
1.为什么要用随手记
001.用表格记录比较复杂,并且没有统计和分析能力,而随手记有利于统计分析;
002.不需要记录开始时间和结束时间,只需要记录每件事的耗时,所以非常节省精力;
每一年时间开销记录的分类都需要调整1次,一个账本即可。(如工作内容、学习类变化)
时间就是金钱,金钱就是时间。
耗时=记账金额。
记账分类=时间开销记录分类。
2.设置随手记的分类(最关键)
自上而下:从年度目标中梳理出一级目录和二级目录。
自下而上:从每天做的事情中梳理出一级分类和二级分类。
可以在开始时借鉴别人的分类,先设置一个初始化的放在那儿,然后根据实际情况进行调整,刚开始可以每个月调整一下。做完一年的时间开销记录之后,就可以一年更新1次,除非是工作场景有重大变化。
3.如何记录时间开销
点击随手记app中的“记一笔”,然后输入做某件事的耗时,接着选择对应分类,然后在备注中记入具体做的事情即可。
关键点:记录时一定要具体,要体现出细节,不过不能分场景、工具和分类来记录时间开销,唯一核心是以一件事情或一件任务来记录。
例如高中老师上课,240分钟,备注里写的只有“上课”,就失去了细节感。一定要有具体的某件任务和事情来记录耗时,应该记录为“上课:给高3二的学生上了一堂英语课,主题:动宾结构”,以便我们回顾。
一年大概有10-20件,大概需要耗时5-10分钟。
最有效的方式是做完一件事就记一笔,不过很可能会被手机中的其他信息干扰。
建议:分时段记录(上午、下午、晚上),现在纸上记录一件事耗时,如果一件事做了多次,需要进行合并同类项,对相同任务进行合并。
优点:
001.这样既完成了记录,同时也减少了打开手机的频率。也可以看出这一天。
002.看出自己这一天累计完成的任务耗时大概是多少,所呈现的数字会形成一个很好地反馈系统。
一天记录下来后,再回顾检查下所记录的事项是否有细节和遗漏的。
通过随手记的统计分析功能,可以看到各个分类的占比情况,以便为之后的分析工作奠定基础。现阶段需要注意的是记录的细致程度。
注意:时间宽度,如10分钟,做任务的耗时超过10分钟就要记录下来,其他的不用记录。
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