企业使用管理软件是为了提高管理效率，将一些可以节省人力和财力的活动交由管理软件进行管理，达到企业内部优化和外部发展的需求。对企业来说，选择管理软件的理由是它可以帮助企业带来的好处，那么，使用管理软件对企业有什么好处呢？
一、规范工作流程
无规矩不成方圆，对企业来说更是如此，企业的工作流程和规则只有落实到位，才算是有规矩可依，才是对员工的认真负责，对企业的良性管理，而通过公司管理软件，就可以高效辅助工作流程和规则制度的落地实施。通过公司管理系统，能让每个工作流程透明化，无论是哪个环节出问题，都能够具体到人，同时系统内，每个岗位的权限都是可以设置的，可以说真正的做到了规范工作流程、权责分明。同时，通过管理系统，管理者可以实现对企业各部门的的统筹化管理，便于管理者监督和管理工作流程，并及时对工作流程做出优化；再有，通过公司系统的权责分明，还可以提高员工的责任心，使得员工对工作更加认真负责。规范企业的工作流程，这是公司管理软件应该具备的核心功能。
二、企业规划公司管理软件的统计功能，对企业至关重要，像各部门的业务、工作统计数据，可以为各部门工作计划和企业未来规划提供依据，同时，在公司管理系统中，还支持时下的各种统计表现形式，像折线图、饼状图、条形图等等，便于管理者的直观查看和快速决策。比如，销售部门业绩统计，便于实时了解销售业绩情况，为销售部门及时解决问题，提前规划下一步工作提供依据；员工销售业绩的统计，为员工的绩效提成和晋升奖惩等提供依据；财务统计功能，可以发现和预测现金流问题，便于企业控制资金风险，保持收支平衡；采购的统计功能，可以为采购部门的采购成本控制和优选供应商提供依据；生产部门的统计，可以为下一步生产计划的合理制定提供依据；人资部门的统计，可以从招聘完成情况、员工离职比例等方面，为招聘计划提供依据。
三、合理分配资源
管理软件可以整合企业的资源，将企业资源利用达到最优化，实现企业内部自身的资源管理优化。
四、提高效率
提高管理效率。业务流程一旦固定、规范，整个企业的业务流程就可以使用管理软件做一个流程化的操作，出错和效率低的情况会大大减少。
五、统一管理体系现在企业只有单一销售渠道的越来越少了，大多企业都是线上、线下各个销售渠道，但渠道多了难免出现各种问题，如销售体系不统一、销售价格多样化等现象，导致同一客户收到两个不同报价，客户资源混乱。那像管理软件中可集成管理代理商、经销商、批发商、零售商，全方位整合线上线下各种核心销售平台及客户资源，打造全渠道联动，实现一体化运作模式。并且可将传统商业、电子商务等业务全面融合，打造全渠道销售体系，将线上线下独立的销售业务对接到一个系统统一管理，提高企业竞争力。六、增加团队协作
企业内销售人员恶意撞单，同一个客户多个业务员跟进，业务员之间可能还会有相互贬低的行为，大大减少了客户对企业的好感度，同时减少了成交率，还给企业带来非常大的负面影响及业绩损失。在实施销售管理软件后，当销售人员拿到客户信息的第一时间便需录入到系统，系统有自动判重功能，如联系人信息与系统中已存在信息一致便不可再录入并进行跟进操作，防止撞单现象发生；同时支持智能分配客户资料，当客户成交出现瓶颈时，可按需共享，实现多人合作打单，提高团队合作能力。包括客户资料领用、指派、保护、收回等数量均可自由设置，不断缩短销售周期，全面提升个人及团队业绩。总结
信息化的时代，管理软件的应用可以帮助企业更好的优化资源，提高效率。比如有些业务流程管理的软件已经完全可以实现网页登录就可以使用，像轻流那种轻量级的业务流程管理软件，早已经被中小型企业或团队熟知。因此，企业选择管理软件还是有很多好处的，当然也可以根据企业自身的情况来判断要不要使用管理软件。
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