用这些小心机，工作效率提升十倍

用这些小心机，工作效率提升十倍

是不是总觉得上班时间不够用，回到家里除了潇洒的“葛优瘫”，其他任何活动都提不起兴趣？抑或是午饭的用餐时间也只能靠抖音的陪伴才能“看看”外面的世界？

倘若果真如此，那么或许是时候反思一下我们的工作习惯了。

打破常规，推陈出新，怎么高效，便怎么来。

01

你还在因为迟迟找不到桌面上那份早已写好的ppt方案而抓耳挠腮，痛不欲生么？

是否会因为月度总结，半年度总结找不到素材而一筹莫展？

抑或是看着桌面上混乱不堪的大小图标而心力交瘁？

若真是这样，那么下面的一点小心机可能会帮到你。

首先，可否回答我一个问题：

你有没有过记日记的习惯呢？

很多人会说，我整天上班那么忙，根本抽不出时间啊！

也罢，那么我换一种方式来说，你有没有给电脑“贴过标签”呢？

又会有很多人会说，当然有，比如说每天的工作日程，或紧急任务，我总都会用便签纸一一书写后，贴在电脑旁边，效果嘛……

先等一等，我想你可能会错意了，在这里我想说的是：

我所谓的“电脑标签”并不是指每天的工作量的完成情况，而是在每天下班前将一天内所用到的全部文件统一整理，贴上标签，以备不时之需，具体做法是这样的：

首先你需要做的是，在桌面上新建一个空白的文件夹，用几个简单的词汇诸如：‘合同’、‘会议纪要’、‘建筑图纸’、‘财务报表’等名词将文件夹重新命名。

其次，你需要将今天桌面上的文件，拉进这个被“电脑标签”标记过的文件夹里，这样一来，既解决了桌面混乱的痛点，又在下班前回顾了一天以来的工作内容，可谓一石二鸟，一箭双雕。

当然，你可能会说，时间长了，桌面上不还是有很多文件夹，那不是一样混乱么？

别着急嘛，我还没说完。

除此之外，你可以将这些每天工作内容的“电脑标签”放置在硬盘里的某个位置，就我而言，我习惯放在桌面上的Administrator里，所以我的电脑桌面经常简洁的只有Administrator、计算机、网络和回收站，当然你若是对数字很是敏感，完全可以用日期来命名每天的“电脑标签”。

只要你足够细心，足够大胆。

完全用不着拿满屏的文件向你的老板显示所谓的“没有功劳，也有苦劳”的谬论。

信息时代，功劳是‘1’，苦劳是‘0’，没有‘1’，再多的‘0’也终究是无济于事。

02

经常写作的朋友告诉我，文字素材从来都是靠点滴的积累，而绝非整天靠灵感爆发书写文章。

这句话，用在工作中也同样适用，比如你的老板突然推门而入，告诉你下午会有个重要会议，并在没有任何准备的情况下，让你把一篇业务相关的ppt演讲稿制作完成，你在第一时间会怎么想？

没错，会想到‘模板’，对吧！

工作中要时常有‘模板意识’，那些重复的，流程相似的工作内容，你一定要将其‘模板化’，只有这样才能让你在处理紧急情况的时候不会毫无头绪，无从下手。

先前已经说过了要有“电脑标签”意识，倘若再加上‘模板化’意识，那么在职场中应对多数突发情况你都应当会游刃有余，毫不慌张。

03

人都有喜怒哀乐，且变化无常，别把自己当做一台机器，要懂得适当放松，效率为王。

说到效率，不得不提下办公软件中的EXCEL了，它的功能其实非常强大，当你还在埋头苦干，重复的为每个单元格加上前后缀，或者是在两个不同表格中手动匹配相似量的时候，别人可能一个公式就解决了。

你花了50分钟，做完之后，反复校验，仍有差池，头疼脑热，反复修改，而人家却只用了五分钟便又快又准确的做到了，剩下的时间用来做其他的事，抑或是抽出5分钟去茶水间喝杯咖啡，放松大脑，这样的工作方式难道不好么？

当然，相关系统的学习教程，各大网站都有，但鱼龙混杂，注意分辨即可。

说到放松，我认为我的工作方式还是相当合理的，由于中学时期从某位准清华学霸那里学来了一些经验，加上自己多年来的研究与创新，至今使我受益无穷，基于此，我认为有责任将我的经验告诉各位。

还是原来的套路，首先我想请问大家：

学生时代的“课间时间”你们还记得都用来做什么了？

有人会说，当然是去上厕所了，还能去干吗。

Emmmmm，其实这么说，也无可厚非，毕竟情况确实如此。

但有没有可能认为课间的休息时间是用来放松大脑的呢？

我在中学时曾经做过这样一个实验，因为我特别懒，所以记笔记通常只用大脑，以至于考场之上一切随缘。

可后来我发现只要利用好课间这10分钟，即便转移视线，偶尔看着窗外的绿叶回想起课上的内容，都能使大脑清晰的运转飞速，而且印象深刻的难以形容。

自此，我的成绩便突飞猛进，尽管笔记本上还是一无所有，但我脑海里的“小电影”内存倒是增加了不少。

04

扯了这么多，就是想告诉大家，其实我们完全可以将学生时代的‘课间模式’取其精华去其糟粕后套用在职场之上，这会让很多职场小白在一天之内，反复琢磨自己的工作方式是否高效，以及想到同一件问题的不同处理方法等，做到未雨绸缪。

当然，最大的收益还不仅限于此，除了收获良好的工作习惯外，你的大脑也得到了应有的放松，长此以往，你的思维会愈发活跃，做起事来也能愈发能出奇制胜。

所以说，脑子真是个好东西，发挥你的想象，制定属于你的‘涅槃计划’吧。

先别激动，要持之以恒。

毕竟高手总是钟爱持续性的自律，而庸才只会间歇性的自我感动。