最近因为工作内容变动,所以我的工作量一下子增加了不少,原先的工作方式受到了不小的冲击,所以我就在思考如何才能提升自己的工作效率。
我反思了一下自己的工作习惯,由于很多时候担心会出错,所以很多的工作都会再三检查,反复确认。虽然这看起来是个好习惯,但是这绝对不是一个有效率的习惯。因为反复的确认再三的检查会耗费大量的时间,如果你的工作被打断,那再重新进入状态需要花费时间,重新检查又需要花费时间,而且如果一次能做好的,为什么我需要再三重复检查呢?有没有办法一次就做好做正确?
所以由此可见我在重复的工作上面耗费了大量的时间,由此出发是改进的第一步。
首先需要培养自己的意识,就是所有的工作一次过,而不要想着可以再检查,可以再确认。必须要求自己一次过,这样一来所有工作的时候就必须要求自己完完全全进入状态。
其次,面对眼前的工作定义优先级。我觉得对于我自己来说很难定义排序,而且排序也需要花时间,所以我就从谷歌工作法中获得启示,那就是对每个工作都列一个DDL。“现在做”和“现在不做的话什么时候做”,现在做不等于记着做或者不考虑优先顺序只做眼前的事情,而是考虑现状的情况下,绝对不将工作任务延后。
如果现在有必要的话,现在就联系。
如果现在就应该决定的话,现在就决定。
一定要给自己一个意识,这对于工作的顺利进行是非常重要的。如果自己解决不了的,要其他人配合行动的,要立刻与上级汇报,不要觉得要靠自己,结果最后自己无法解决,又耽误了最佳的解决问题的时间。
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