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数据化管理流程8个步骤之7:分析报告

数据化管理流程8个步骤之7:分析报告

作者: 莲子的简书 | 来源:发表于2022-09-20 18:42 被阅读0次

分析报告是数据分析师的产品,可以用Word,Excel,PPT作为报告的载体。

写数据分析报告就犹如写议论文。议论文有三要素:论点、论据、论证。

数据分析报告也必须要有明确的论点,有严谨的论证过程和令人信服的论据。

虽然在报告中不一定都要将三者呈现,但是论点是一定要有的。

其次在写分析报告之前,一定要弄清楚你是在给谁做分析报告,对象不同,关注点自然不一样。

如果下周一需要三个分析数据,是本月的销售额、完成率和利润?还是上周销售额、上周客流量、同环比增长率?

对象不同,对数据的关注点就不一样,我们不应该根据自己的逻辑来给对方看什么数据,而是应该给对方看他最需要看的数据?

如果是零售企业,每天都会产生大量各式各样的数据,销售数、商品数据、客流数据、财务数据,等等。

在做数据分析报告之前,必须要做的一件事情就是要学会审题!

写数据分析报告的注意事项:不要试图面面俱到,一定要有重点,可以聚焦在关键业务以及受众的关注重点上。

不能写成记叙文,要写成议论文,要有论点、论据、论证。

记叙文是叙事,议论文是有观点的,是有力量的。

其次需要注意的是同一个主题下面的论点不能太多,建议最好不要超过三个。

作者曾经收到过一百多页的月营运报告,报告人为了证明自己当月是多么的辛苦,几乎罗列了所有当月自己的行动。其实这样的记叙文报告无异于谋财害命,如果真的想证明自己的辛苦程度,完全可以将自己的行动数据化就行了,而不是罗列图片和事件内容。

既要关注点,还要照顾线和面。何为点、线、面?举例来说:截止到2013年8月18日成都春熙路店完成了当月销售目标的62%,这就是点。但是单凭这个数据我们是没有办法判断春熙路店销售完成的好坏,还需要线和面的概念。

简单来说线就是趋势,面就是扩大对比范围,和同类型的其他店铺对比,甚至有的时候还需要和竞争对手的店铺数据做对比。

报告需要有逻辑性。一是报告各部分内容之间的逻辑性,其二是某一个内容的逻辑性。前者可以利用业务间的逻辑来串联,后者一般遵照发现问题、解读问题、解决问题的逻辑。

数据分析报告要有很强的可读性,尽量图表化,千言万语不如一张图。

不要回避“不良结论”,有时候做数据分析也是一个良心工程。

报告中务必注明数据来源、数据单位、特殊指标的计算方法等,尽量少用或不用专业性强的术语。

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