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日常管理的那些事13:为什么说财务同审计一样要保持相对的独立性

日常管理的那些事13:为什么说财务同审计一样要保持相对的独立性

作者: 欢快相逢 | 来源:发表于2021-03-15 18:20 被阅读0次

公司内部,审计部门是个相对独立的部门,由于审计的特殊职能,且直接对董事会负责,所以审计时的独立性,既是工作职责使然,也是人们普遍认可的。可是对于财务部门的工作,人们往往倾向于财务是经营管理的一个环节,是受命于总经理的,当作一个普通的业务部门对待。我觉得仅仅这样认为是不妥的。

会计书上告诉我们,财务工作有两大职能,一是核算,一个就是监督职能。在管理会计被日益重视的今天,把会计的监督职能发挥好,就不能仅仅把财务部门当作一个报销和账务处理的地方。

也就是说,要把财务部当作一个类似审计性质的部门,与审计部门审计财务部门不同,财务部门审计的是——各工序各环节材料消耗、流程效率、浪费降本等各方面的管理工作的有效性。把财务部门这样设定,也是因为财务部门的性质所决定的:

1、所有信息最终都汇集到财务装订成册

由于业务的纸质媒介经过各环节后,最终都流向财务部门。所以,财务部门是信息的集大成者,所以能且需要更全面地“审视”流过来的每个环节有什么问题。

2、所有业务最终都是通过资金流来反映经营状况

而财务是最全面经手所有部门的资金收支,所以对资金的流向更敏感。

将财务作为相对独立部门看待,大部分管理者还需要注意以下几点:

1、在心理上重视财务。有的管理者,看不起财务,认为财务就是算账的。如果这样认为,那么就会影响现实中财务就真的是只算算账。

2、保持独立性最重要的一点,就是让财务超然于事外。不能让财务参与到具体的业务事务上去,比如“被罚款”、“被通报”,这都影响作为独立性的权威性。如同审计不能做账;纪委不做行政。从需要审视的事务中独立开来,避免陷于具体事务的纷争中去。因为,越从事具体的事务,越容易出错,这是具体事务的性质决定的,于人的能力大小没有关系。

当然,对生产、质量的内部运作不够熟悉,是财务的天然弱项。但作为审核的职能又要求财务必须对生产细节有所熟悉。所以,如何既保持财务的独立性,又能面对具体的事务工作,还需要看实际情形再作判断。

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