事务文书“简报”的写作

一、简报的含义

        简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。也叫“情况简报”、“工作动态”、“××简讯”、“情况反映”、“信息通报”、“动态与信息”、“××快报”、“内部参考”等。

        二、简报的作用

        1.汇报作用。

        2.交流作用。

        3.指导作用。

        三、简报的特点

        快、新、实、短。

        四、简报的种类

        1.工作简报。

        2.动态简报。

        3.会议简报。

        五、简报的结构

        简报结构由报头、报核、报尾三部分构成。

        (一)报头

        简报名称、期号、密级、编者(单位)和时间。

        (二)报核

        按语、目录、标题、正文。

        1.按语。不是必备要素。在“间隔线”下方，“目录”上方。①评介性按语；②说明性按语；③提示性按语。

        2.目录。“按语”下方，文章上方，居中标“目录”字样。若简报只有一篇文章，不必标注“目录”。

         3.标题。每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容，类似于新闻标题。

        4.正文。类似新闻写法。开头（导语）对主要内容进行概括（包括时间、地点、人物、事件等），然后具体叙述文章所反映的情况。主体主要反映情况、肯定成绩、提出问题。

       (三)报尾

        末页下端。左边写发送对象、范围，右边写印刷份数。

        六、简报的写作要求

        1.制作要快写快发。

        2.篇幅要短小精悍。

        3.内容要新鲜典型。

        4.语言要生动活泼。