2020年3月，如果你想跟家有小神兽的朋友开个玩笑吓唬TA一下，提“打卡”就是个很不错的主意——“停课不停学”的这一个来月，哪个老母亲手机里没个钉钉、晓黑板之类的app，三不五时的跳出n个“提醒家长该打卡啦”的信息啊~
每天，我娃班级家长微信群里，出现频率最高的就是两类话题：一种是“哎呀，我们又错过了时间，没上成xx课，有回放吗？”另一种则是“昨天又没打卡xx！能补吗？”
一周前跟航航妈聊天的时候，她还说起这事儿：“熊妈熊妈，小熊也开学了吧？他每天还有那么多事儿要做，你难道就不会忘记吗？怎么能做到一件不漏呢？”
事情太多，怎么才不会忘记？这事……很简单吧？好记性不如烂笔头，找张纸把要做的事情列出来，挨个打勾不就行啦？睡前看一眼，没做完的抓紧补上——这是八岁的小熊都知道并且在用的方法哦~
01 “清单”超简单？别忘了先分类！
“哦~这不就是‘待办事项清单’嘛。”航航妈恍然大悟的说——听这口气，她也是对“时间管理”颇有心得的同道中人呢！我赶紧点头：“对啊，这也算一种待办事项清单，只不过是专门用来管理跟娃相关的事情的。”
“待办事项清单”，顾名思义，就是把所有需要处理的任务都记录在一个清单当中，再去逐一完成。它操作简单，不管是用纸笔记录还是用app操作都很方便，几乎是所有时间管理理论都会提到的入门举措。
想解决“总有些事情会忘记”，一个条目分明的“清单”可以说是最对症下药的方法了。
可是航航妈说：“记录待办任务这个方法，我在工作中也尝试过好几次，可是没有哪次能用到超过两个星期的。每次用的前几天好像还不错，干啥也记得写上去，也不能说没用，总能完成一部分。可是很快这个清单就越来越长，一来看着特别没信心，二来新任务也不好找，慢慢就不想再用了。”
正如航航妈所说，“待办事项清单”最大的问题，就在于总有些“沉底儿”任务，写上去容易，完成却难——一天两天还看不明显，一个星期积累下来，事情越来越多，查找又不方便，光看看都觉得头疼，当然就会把这个清单选择性遗忘了。
为啥会这样？因为“待办事项清单”虽然简单，但分类处理任务的原则却没那么简单！
我们平常要做的任务有很多，有些任务无所谓顺序，先做哪个都可以，比如孩子们一天要完成的作业和练习；有些有内在逻辑，顺序不能颠倒，比如先买菜后做饭；还有些有严格的时间点约束，错过无补，比如孩子上的直播网课、出行的高铁或飞机。
即使把它们都放进了“清单”，如果不加分类全部混着放在一起，完成的时候光是挑选就是个麻烦事，更别说高效完成了。
02 著名但用不下去的“重要紧急四象限”
那么问题来了，你平常是用什么方法来分类任务的呢？
对于大部分人，这个过程通常靠大脑自动识别——靠不靠谱不用我说，谁忘事儿谁知道。
还有不少人会提到时间管理中非常著名的“重要紧急四象限”：
把所有的任务划分成四种不同的类型：重要且紧急，重要不紧急，不重要但紧急和不重要不紧急。放入待办事项清单的任务，要根据各自不同的归属分情况处理。
听起来是不是很高大上？可是用起来就……
不信做个小测试：老师通知，下周四18:00去学校开家长会。这个任务应该属于四象限中的哪个部分呢？
对于咱们当家长的，家长会关系到了解孩子近期的学习情况，当然是重要的。时间是下周四，离现在还有好几天时间，倒是算不上紧急。按照这个判断，“开家长会”这个任务应该属于“重要但不紧急”。
这样一来，它就不需要马上安排，可以等几天再说。但是！很可能等不到下周四，你清单里的任务多起来以后，这个重要的任务就被——忘——记——了！
航航妈就不好意思的告诉我，“重要紧急四象限”她以前也听过，当时就觉得特别有道理，还坚持用了一段时间，但也不知道为啥，很快就把这个判断标准给“忘了”，甚至连自己啥时候“忘的”，都压根记不起来。
03 放下“重要&紧急”，换个方式分任务
这么有道理的分类原则，咋就用不起来呢？
细看“重要紧急四象限”，会发现它是一种“将任务分类”的思维方式，分类的标准有两个维度：一个是重要性，一个是时间紧迫性。
任何一个任务如果要同时从两个不同的维度进行考量，判断起来就比较困难。
想象你在操场上走，如果要“往前走五米”很容易，“向右走十米”也不难，但如果跟你说“直接走到右前方坐标为（8，5）的点上”……是不是多半得晕？
其实给任务分类，真不用搞得那么麻烦，抓住“时间确定与否”这个唯一的关键点就足够了。
啥叫时间确定？通常是与他人有约在先，时间点固定、明确，而且不能由自己随意调整更改。
大到老板通知今天下午2时间管理“硬技能”点要开会，小到与闺蜜约好周六上午去逛街，这种“约定”如果要改变，必须提前征得他人同意，否则就要承担比较严重的后果——开会迟到要承受老板的怒火，爽约会被闺蜜抱怨。事关“诚信”，还是谨慎为妙。
需要特别提示的是，类似买了高铁票、飞机票，预定了酒店这样的安排，虽然看起来并没有一个具体的“他人”出现，但那也是你和机构做出的“约定”，任性调整的后果……只能自负哦~
如果要给这些任务找个特点，那就是它们都非常“硬”：必须按照约定的时间进行，不能推迟，不可以拖延，甚至也不能提前。
现在大多数清单类app都支持时间设定，在记录“硬任务”的时候就先把日期和时间定下来，在日程安排中预留出时间段，不能被其他任务占用。如果有其他任务跟它发生了冲突，就必须让道儿，另做安排。
特别提一点：因为时间要求高，这类“硬任务”最好定个闹钟提醒，最好还是提前提醒，以免遗忘造成不良后果——提醒功能在各种清单app里也是必备功能，很方便哒~
04 后来
话说，航航妈回家以后就下载了个某嗒清单，先是把学校一周的“空中课堂”课表按时间排了进去，然后再把各科打卡作业设成循环任务，每天晚上检查一遍。据说使用效果很不错。
不过她还有其他的问题：孩子的事情相对简单，清单操作问题不大。但工作中的内容更复杂，除了“硬任务”优先安排，原先“待办事项清单”上任务沉积的问题依然没解决啊？清单越来越长，有些内容被淹没遗忘了咋办？有些事情做计划的时候想得挺好，操作起来时间不够，是推迟还是取消？……
总之一句话：清单怎么用才能效用最大化？
如果你也有这样的好奇，一定要看看下面这本书——那个“硬任务”确定方法就来源于此。
除此之外，“软任务”如何排序？怎么把一天的时间用出三倍的效果？如何真正做到“日事日清”……这本书里的宝藏太多了，等你来挖哦~
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