用好表格，威力无穷。这是我最近在开PPT训练营中60个学员充分体验到的。
今天的案例就来谈一谈，表格怎么调整才专业。
原案例是长这样的，把人名统一用XXX代替了。
【分析】
原案例看上去最大的一个问题是，每个单元格中，字和边框的间距太窄了，所以视觉上不好看。
其他的一些次要问题还有：
1. 表格的列宽还有优化的空间，要不然有些列看上去很空荡，比如第四列，视觉上感觉不平衡。
2. 表头的字样是靠左、靠下对齐的，使得表格显得比较偏，气质不够端庄（我也不知道咋形容了，一定是宫斗剧看多了）
3. 表格的红色看上去比较暗沉。而这一页本来是一个光荣榜来的，表扬很多先进个人，需要用颜色把气氛烘托起来。
【表格功能秘籍】很简单！
要编辑一个表格，先选中它。可以从菜单栏中的表格编辑子菜单中、或者右键选择格式调整中，调出下面右图的菜单。
大家浏览一下，试用一下，就知道每个功能是什么意思啦。
本案中，请大家关注的主要是，功能上是可以把文字调整成“顶端对齐”、“底端对齐”、“中部对齐”的。
其次，左边距、右边距、上边距、下边距是个非常好用、但又一直被忽视的功能。
大家可以用它来灵活调整文字在单元格里的呈现方式。
另外还有一个列宽的调整，大家必须要了解一下。
在下图中，左边是每个单元格的高度和宽度，右边是整个表格的高度和宽度。
左边还有分布行和分布列的功能，可以对选中的表格进行平均分布。
用上这两个功能，我们要解决的问题是名字栏第四列太长空荡荡的，可以把最左边三栏加大，同时平均分布，看上去比较整齐。一切以视觉上的效果平衡、舒适为标准。
至于颜色问题，找一个轻快一点的红色一涂就解决了。
【解决】这就是修改以后的方案。怎么样，是不是提升了观感？
【总结】掌握表格编辑的基本功能，调格式so easy!
【声明】100个职场PPT案例，思路和解决方案均为原创，原始素材来自于学员、朋友或者网络。
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