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我用一张纸开启了高效整理的美好人生--技能习得之PPT制作

我用一张纸开启了高效整理的美好人生--技能习得之PPT制作

作者: Yasmine的平行世界 | 来源:发表于2019-07-21 07:35 被阅读0次

伙伴们,周末好。又到了“一张纸的笔记术📒”时间。

今天是ppt主题。工作中用ppt进行汇报是再常见不过的事情了,很多人经常是花了很多时间做ppt,最后也没有理出汇报的重点。今天我们就来看一下怎样用“一张纸的笔记术📒”理清快速制作ppt的思路。

在开始制作ppt前,我们要先理清整个要汇报内容的来龙去脉。我们还是用一张纸的笔记术来处理。

通过提出问题➡️事实列举➡️分析➡️行动➡️优先选择解决方案的3个点➡️一句话总结,来统筹分析要汇报的项目。(具体详见我之前的文章)

这个过程中,确定问题、解决问题精华的3个点,针对事实进行解读,提出执行选项确定好行动的负责人及时间节点等一系列问题,同时为ppt制作梳理内容。

下面,我们将需要做的ppt按每页的主题写在下面的格子里。

🌼ppt1.封面

问题的痛点、要解决的问题、目的就是ppt的封面。(1页)

🌼ppt2.3个事实

解决问题精华的3个点。(1页)

🌼ppt3.事实

根据3个点对应的事实、分析、及行动分别制作ppt。(每个点3页,共9页ppt)

🌼ppt4 时间执行表

在汇报中要加入一页汇报的负责人及执行节点等信息,便于责任到人及跟踪。(1页)

我们在制作ppt的时候,将思路列在一张纸上,根据这张纸制作ppt,既思路清晰又不会缺失重点,偏离主题,用12页ppt就可以完成高效汇报了。

快试试这个方法吧。😄

周末愉快!🍃

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