现在时间是2014年9月22日,如果你还在用Word写作,也许你该回忆下它给你带来的不愉快的经历,比如因为莫名地软件崩溃而导致的文字丢失。
我大概已经有十年时间没有用Word来写作了,让我意外的是直到今天还有那么多人在用Word。就在几天前,我的朋友圈里的三个朋友接连发生了因为软件崩溃而造成的文字丢失:
有什么比此时死word更难过的… 六千字被电脑吃掉了,别拦我让我去死 老子辛辛苦苦写了四个小时三千五百字的大稿子在配图的过程中随着浏览器崩溃就那么消!!!失!!!了!!!这种情况发生的概率虽然不是最高,但只要来那么一次,体验是灾难性的。
解决这个问题其实很简单,只需要加上「实时保存」功能就可以了。如果在每输入一个字的时候都自动保存,那么任何时候的软件崩溃或者停电都不会让我丢失文字。但那么多年过去了,Word还是没有「实时保存」功能。不仅仅是Word,所有Windows上的写作软件都没有「实时保存」这个功能。如需保存,你要按一下 Ctrl + S。那些不懂得使用快捷键的人,则要鼠标点击一下菜单栏上的「文件」,再点击一下「保存」。
在写作过程中,经常性地停下保存文档是不现实的。因为一旦开始写作,大脑就进入了一种冥思状态,根本不会记得保存文档这件事。于是最常见的情况就是你忘我地写作了上千字而不记得保存,软件崩溃,文字全部丢失……
「实时保存」应该是一个写作软件最基本的功能,没有这个功能的写作软件根本不配做一个写作软件。我现在每天写作的核心工具就是一个可以实时保存的写作工具——简书。
每敲下一个字都会自动保存在简书,每敲下一个字都会自动保存,让我感到非常安全。
但是仅仅是实时保存还是不够的,仍然避免不了头脑发昏的误操作。比如我不小心 Ctrl + A 全选了整篇文章,按下了删除键,并且还保存了,那不小心删掉的文字岂不是也找不回来了么?是的,这种情况发生的概率很低,但我不得不承认,我曾经就发生过这种愚蠢的事。也许那一刻我的脑子里正在想某个姑娘吧。
当时我大脑一片空白,但转瞬想到简书有「历史版本」功能,立刻宽慰了。我很快就用这个功能恢复了之前保存的历史版本,找回了误删的文字。
简书的「历史版本」功能简书以外,还可以使用Evernote,同样也有「实时保存」和「历史版本」这两个功能,但它的「历史版本」只有付费用户才能使用。「实时保存」和「历史版本」功能,应该是一个写作软件的必备基础功能,因为只有做了这两个功能,才能真正确保写作者的内容不丢失。
写作者在写作的时候应该完全不在意「我要保存文档了,要不然软件崩了文字会丢失」这件事。而应当只专注于写作本身,肆意书写你的文字。
放弃Word这个老古董吧,你值得拥有一个更好的写作工具。
后记1:请问如果Word真的可靠,为什么会有那么多人因为它而丢失文字?
后记2:Word顶多算有「定期保存」功能,跟我所说的「实时保存」是两回事。
网友评论
二者本来就不同,一个是本地软件,一个是在线博客。仅文本编辑来说,你拿简书和office在线版或google doc比较还差不多。
另外office我用的不多,office 2013的使用感受已经非常不错了,甚至已经有了简单的版本控制(我是程序员,已经习惯了版本控制的功能)。你一直强调丢失文字,搞的好像用word就肯定会丢文字,这不是因噎废食吗?用word的时候软件崩溃,断电发生的可能性有多大,需要这么纠着不放吗。
<!-- 其实我只是来推广Latex的 -->
不同的软件适用于不同的场合而已。
话说你有没有试过在别的浏览器上或者使用别的中文输入法呢?
我理解所有的应用都不是十全十美,但我就是再也打不起精神在简书上写东西了。
看到这篇文章,忍不住要来回复一下。
想当年初入职场是深受word残害,不仅吃字,也吃排版。
论文排版,绝对是LaTeX。
可能我的表达不是最准确,Word没有「实时保存」功能,Word那个顶多叫「定期保存」功能,并且依旧问题多多,很多人开了这个功能也依然发生无法恢复的情况。到了今天,Word进化了那么多年、那么多版本,还是有那么多人发生因为没有「实时保存」而丢失文字,不得不让人对这个软件表示失望。
更重要的是,我想你们都是盗版用户吧。当你们是亲自掏钱的付费Word用户,并且发生了这种情况,你还会为Word辩护么?
@简叔 文件管理不改的话,比云笔记什么的还是差的远啊