文件整理法

除衣柜、书籍之类的整理大工程，在日常生活中，还是可以利用碎片化的时间来整理一些小类，当然前提是你能够做到迅速把同类物品收集到一起。“全部拿出来一起整理”是原则。

只有2小时、1小时，甚至30分钟的碎片时间，还是能做不少整理工作，比如护肤品、药箱、文件、小电器；比如玄关柜、餐边柜、书桌等等。

今天和大家分享家庭文件整理。

这是我家全部文件资料，包括各类证书、合同、单据、小票以及记录资料等。全部收在一起看起来量不少，之前也有经过简单的分类，不过看起来不怎么舒服哦。

近藤说：整理文件的基本原则就是“全部丢掉”。除了“现在正在使用”、“近期内都会需要”、“需要一直保管”的文件之外，不符合这三项条件的就全部丢掉。

根据这个原则，我的理解如下：

1. 现在手头正在用的文件

2. 近期之内都会需要：在有效期内的合同协议、有效期未到的产品保修卡等。

3. 需要一直保管的文件：万一遗失会很难补办或者无法补办的文件需要长期乃至终身保存，比如户口本、房产证、学位证书、某些合同等。

准备好文件袋和分页袋等工具。

把标准整理动作再来一遍：全部拿出来、剔除不要的、分类、收纳。

在把原来的文件从五花八门的袋子里拿出来的过程中，我开始剔除。

1、单据：过了退换货时间和不用来报销的，全扔。

2、小票：无需退换货一并使用的，全扔。如需记账，请记账后扔掉。

3、会员卡、购物卡、积分卡：过期的全扔。没过期的拍照整理到印象笔记，全扔。（确定改商家无需出示卡片，报手机号或卡号就能使用）

4、产品使用说明书：全扔。一般除了问题直接问度娘，不行就打热线。

5、收到的一些请柬、过期的邀请函、缴费通知单：全扔。

6、零碎的剪报：拍照整理到大象，全扔。

7、有红章的合同协议：过有效期的，尽量撕碎，全扔。

8、讲座讲义：只有一张我进行了拍照保存，其余全扔。

9、贺卡：全扔。

10、信件：除了老公的情书，全扔了。也许下次能把情书也扔了。信件有时候真是让你沉沦在过去、阻碍你前行脚步的傀儡。尤其是经常翻看过去信件的人要注意哦。

扔掉一堆，把一些破损的文件袋也扔了，准备换成统一的。

接下来就是分类。根据保存时效和取用方便原则来分类。

1、需要终身保存的放在一起，以证书类和房产契约类为主。

2、经常捆绑使用的放一起，房产证和户口簿、结婚证放一起，毕业证书和学位证书、各类资格证书放一起，购房协议和贷款协议放一起。

3、限期保存的放一起，以维修凭证类为主。

4、统一类型的文件也根据使用频率进行分袋收纳。

我整理的最后一类严格来说属于纪念品类的，孩子的成长记录，如成绩单、奖状、证书等在目前的成长阶段还是考虑保存。因为都是文件形式的，所以放在文件整理中完成。（纪念品整理也是一个庞大的项目，下次再聊）

基本分类、分袋装好后，根据“直立收纳原则”，放入统一的收纳箱中。文件整理工作完成。相比起一开始真是让人心动不少。

最后，给每个文件袋朝上的边缘贴上分类名称，大功告成！！

以后再也不用翻箱倒柜找文件了。

心动推荐：

在手机上下载一个扫描APP，比如扫描宝。将重要文件拍照扫描，将扫描件备份到电脑里。无需使用原件的时候可以直接使用电子扫描件。有没有更便捷了呢？