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别把复盘做成流水账

我一个朋友叫做「曹将」，他是一个非常上进，非常积极的一位少年。经常会在自己的公众号里面写一些复盘、总结类的文章，吸引了不少的职场粉丝。

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有位朋友看完曹将的总结之后，受到非常大个鼓舞：为什么曹将的复盘写的那么好？我也想学！

正好遇到一个契机，老板让她写一个入职两年的总结，于是就开始动笔写起来，但是写了不到200字，发现写出来的全是流水账，稀里哗啦。

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那么怎么能让自己的总结，写出来更加的有条理，有成就感，而不是单纯的流水账呢？我给他提了两个建议。

1- 做一固定的总结模板，更容易坚持下来

2- 尽量将输出结果，进行数字化、指标化描述

1- 做一个固定的总结模版

复盘总结是一个习惯，一个持续的过程，临时抱佛脚很容易写出流水账。

设计一个固定的模板，对要复盘的内容进行归类，每周按照这个模板来做总结，可以慢慢让我们的思维经成惯性，更容易坚持下来。

而不是每一次需要总结的时候。疯狂的去回忆上个月，甚至过去一年里，自己做过的事情。这是一个非常困难的过程。

2- 尽量将输出结果，进行数字化、指标化描述。

所谓数字化，指标化，就是把我们的任务，目标，用数字直观的描述出来，变成一个更容易评价的内容。

比如，我给自己下周立了一堆目标：

我要减肥
我要学习
我要坚持运动

这些目标很难客观的去评价我做到还是没做到。如果使用数字、指标来描述，任务描述变成这个样子：

下周我要每天坚持跑4km
每顿饭只吃一碗饭，或者一个馒头。

每天坚持阅读十分钟！

那我们这个目标就会变得可以衡量，可以轻松的评价我们是否达成。

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我的复盘方法

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实际上我也在刻意锻炼自己，每周坚持周总结，跟大家分享一下我的总结方法。

首先，我会通过一个清单，以数字的形式，快速的总结我上周完成的任务量，通这些数字我可以对结果进行一个客观的评价。

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然后我会对每个任务进行一个详细的描述。这样通过上面的数字，我可以有针对性的，在第二个部分中回忆当时的具体细节。

1- 618大促推文

写推文的时候，遇到最多的问题就是，没有灵感，没有素材，需要的时候，再东拼西凑，效率非常的低。

针对这个问题，需要建立对应的素材库，需要的时候，直接拿来用

2- 临时工作

• Excel大纲优化
• 清单管理系统制作

需要整理好作为工作框架，下次按部就班的走。

具体关于总结的方法，也可以参考我的这篇文章《年终总结报告中的5个基本元素》

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我需要一个工作清单

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有这样一份总结，就可以轻易地回顾，回忆，从而复盘我最近的工作成果。

但是这样一份数据，让我们在周末集中的去回忆，前七天发生了什么事情，是一件非常困难的事情。

如果我们对这一周的工作内容，有一个清单式的记录，那么复盘起来就简单多了。

下面这个清单就是上周，我所有工作的输出记录。

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这个清单看起来非常的简单，但是要每天坚持去记录，确实是一件非常困难的事情。

为了让这个清单的记录更加的简单，我又设计了一个表格。每天只需要记录一下今天工作结果。那么相应的记录就会自动的备份Excel表格里面。

1-小报告录入.gif

等到了周末，需要做周总结的时候，只需要在汇总表里面，轻轻的点击一下周别，就可以快速的把这一周我所做的事情，清清楚楚的罗列出来。

2-查看周任务.gif

有了这一份总结的清单之后，我就可以很轻松的，按照周总结模版，轻松的复盘啦。

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我的工作管理表：小报告

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上面大家看到的表格，是我已经能用了四年的一个工作管理表格，我把它叫做《小报告》。

每天只需要花上几分钟的时间，就可以把工作内容记录下来，然后就可以轻松的回顾每一天的历史清单。

甚至到现在，我还可以清晰可以追溯到，2015年的工作输出。

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这样再对比一下三四年前的工作成果，切切实实的看到自己的成长、成就，满满的幸福感。

满足

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下载小报告

后台回复【小报告】，即可下载这个工作管理表格。

关于小报告的用法，请查看这篇文章《 【收藏】小报告，一个不是表格的表格》

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本文首发公众号【拉小登】
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel