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如何有效提高工作效率

如何有效提高工作效率

作者: 彩虹的颜色 | 来源:发表于2016-04-16 17:49 被阅读0次

    作为职场白领,关于如何有效提高工作效率这个问题,我想谈谈我的一点感受,这些感受一方面是作为我个人工作的总结,另一方面是作为我后续努力的指引。

    一、提高个人的基本办公技能

    古人说:没有金刚钻,别揽瓷器活。简单直白的道理,却准确的说出了工具的重要性。工具,对于工人来说可能是电钻、扳手、大锤,可对于面对电脑的办公室人员来说,可能就是Word,Excel,PPT这些基本的办公软件,也可能是CAD,PhotoShop这些专业性比较强的软件。那么掌握这些基本的技能并且能够熟练运用,对你提高你的工作效率有很大帮助。

    犹记得在Excelhome的微信公众号上我曾经看到这样一篇文章,大意是说Excel像一座山峰,刚刚接触到的人站在山脚下喊着:我会Excel,而真正的高手只是站在山巅说:我懂一些Excel。为什么要引用这样一个例子,其实我想说的是:你是否意识到了你的工作效率也许是比较低下的,也许是有进一步改善空间的?

    举个小例子,你在给领导沟通演示文档的时候,如果领导对某个地方不满意喊停,需要修改文档而你又需要保留修改痕迹,那就会用到删除线,如果你用鼠标从菜单栏中找这个删除线的指令,就比较费劲,尤其是这种修改是随着领导的思路,会断断续续。那么如果你使用快捷键ctrl+5,则会有效避免领导等待你操作时间的尴尬。

    那么如何提高自己的办公技能?除了办公软件中基础的排版之类的,其他最有效的就是在应用中探索。实践远比理论更容易让人记住,你甚至可以将Office中每一个工具按钮全部点一遍,实验一下功能。

    二、提高自己的业务技能

    如何提高自己的业务技能,以我为例,我现在的工作主要是运营指标监控和管理,虽然和我之前的工作同属综合,但是说实话,还有很大差异。本来以为一份很简单的工作,无非就是监控监控数据做做报表而已吗,但是实际做下来你会发现真的不是这样子。首先你要了解指标设置的意义和计算逻辑等等,接下来你要深入了解指标之间的关联关系,还要对指标具备审核和不达标的监控能力。另外还要对指标进行分层分类管理。但是在这个过程中带给我的不是欢乐,而是痛苦,我觉

    三、提高自己管理技能

    四、其他

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