在软件开发过程中，如果从零开发工作流，那开发成本非常高，对于BPM和工作流引擎之类的软件尤其如此。工作流引擎是用于实现工作流的系统化工具，是一套完整的解决方案。工作流引擎通常包括诸如流程节点管理和流程管理之类的功能，旨在降低企业开发成本。
工作流的操作的每一步都涉及到一些人和一些事情的处理。传统的工作流程是基于口头的传达和纸张的记录，举一个简单的例子：例如，在任何一家公司中，想要请假的员工基本上都有请假流程，或口头的传达或填写在纸张上，流程止步于上一级。
在信息化工作流场景中，流程的发起者所提交的信息会直接提交给负责人审核，审核通过后再层层报备，在权限部门中都有申请记录，或财务、或人事、或考核，使企业的管理更加透明。
工作流的优点-
1.企业办公的透明化；
2.不在受限于空间上的限制；
3.使工作有迹可循，方便了考核、记录和统计；
无代码开发工作流平台
工作流是为了降低运营企业成本、提高企业工作效率而诞生的产物。
随着时代发展，无代码开发的工作流平台出现。一方面，无代码使得工作流的设计、应用、流程那更加便捷、多样化，布局也更加丰富；另一方面，无代码的配置方便了没有IT背景的业务人员、人事、财务等等，也能快速实现流程搭建、处理、审批、修改和编辑。
以JNPF开发平台为例，仅需3个步骤即可构建个性化的工作流程。
第一步，创建数据表单。此表单用于流程发起者填写，填写完成直接存储在数据库。创建表单时，可以自由选择相关组件搭配使用。单行文本框、数字文本框、下拉选择……应有尽有。
第二步是创建工作流程流程图。
第三步是开始使用。
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