2018-09-07

第3期特训营已经进行到第7天啦！

今天公司停电，刚好我可以在家折腾，还能美美的睡个懒觉，哈哈，这是我想的，事实是睡个懒觉后卡到现在都没打……

在家真心是不比上班闲啊，还好，总算是知道上回荔枝班长说的黑边是个啥了，操练了下，并且重新录制后被储君老师意外采用，那个美啊，够我高兴一老阵了，往后又多了一个娱乐项目了，真开心！

今天我们学习了“用条件格式扮靓报表”，主要分10小块内容，见图

一、基本用法

（1）突出显示单元格规则

方法1，数据--筛选--数字筛选-大于3000-标上颜色，是不是很麻烦……

再看下方法2吧！

方法2，开始--条件格式--突出显示单元格规则--大于3000--选择颜色填充。 方便多了吧？！

（2）快速查找重复值

开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值--选择颜色填充--按颜色筛选可以找到重复值。

（3）最前/最后规则

开始--条件格式--最前/最后规则--前10项--填写数字及填充颜色。

二、进阶用法

（1）数据条：选中数据--开始--条件格式--新建规则--格式样式选数据条

（2）色阶：选中数据--开始--条件格式--色阶，管理规则都是可以更改的哦，实践一下吧，好实用的哦

（3）图标集：

开始--条件格式--图标集点开，各种形状任你选哦！

a,小于0自动加粗标红

选中数据--开始--条件格式--突出显示单元格规则--小于--0--设置自定义颜色字体等。

你是不是还在用老办法先筛选，然后再填充颜色，再还原呢？然而遇到数值变化时你是不是很崩溃？以上办法是不是能很好的解决你的问题？哈哈，跟着Office职场大学准没错的！

b,盈亏图

选中数据--新建规则--数据条--渐变填充--设置颜色--点开“负值和坐标轴”--选中“单元格中点值”--确定。

哈哈，盈亏一目了然了吧！（有动图哦，不仅仅是这一个，慢慢去看吧！）

c,选中数据--新建规则--图标集--多种图标样式可选哦，并且可以自行设置值，慢慢去实操研究吧！

（4）其它可视化

除条件格式可设置还有其它办法哦，请往下看

选中数据--Ctrl+1或者右键设置单元格格式--在自定义中输入---[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% 或者 [蓝色]0%;[红色]0%;0%，连设置方法都给了，自己去看看效果吧！

三、数据神奇的应用

(1)数据条图标：

选择数据区域--条件格式--数据条（渐变色）

如果只保留图标，不留数字的话，请往下继续

管理规则--编辑规则--勾选仅显示数据条--确定

（2）红绿灯图标：

选择数据区域--条件格式--图标集

如果只保留图标，不留数字

管理规则--编辑规则--勾选仅显示图标--并可设置值范围--确定

四、图标集的应用 根据实际情况来确定用哪种图标集。

五、自动填充小计行 （注意并不是小计单元格哦，如果是单元格，只需要设置突出显示单元格内的等于小计就行）

选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--输入 =$A2="小计"--格式--填充颜色--确定

六、抽奖前三名

选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--编辑规则说明（=$C2<=3）--格式--填充颜色--确定

F9自动刷新

抽奖用的是下面的公式。

=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0) [此处“{1，0}”是两列互换的意思哦]

七、高大上的迷你图

选中数据--插入--折线图--选定插入区域--高点、低点选择--标记颜色

柱状图，盈亏图都是一个方法哦，亲们根据实际所需选择调整吧！

八、函数图表

函数公式：=Rept($E$2,B2)第一个数据绝对引用，第二数据不变

还可以设置颜色联动哦，同样的条件格式设置！

九、数据透视表应用

数据透视表中插入折线图

列标签上方点击--分析--字段、项目和集--计算项--命名（不能与现有重复哦）、输入=号--确定

然后就能自行移动到所需放置的列，插入迷你图了！

十、聚光灯

这个词比较陌生，但大家对这种效果肯定并不陌生哈（WPS自带此功能），就是鼠标点在某一单元格，光标会自动出现十字纵横高亮，那么多数据看花了眼，这个技能也很实用哦！

第一步：选取区域 --开始 --条件格式--新建规则 --使用公式-- 输入以下公式： =OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-- 格式--设置所需要的颜色

第二步：工作表标签右键菜单 --查看代码 -- 在打开的Visual basic窗口把代码粘贴到右侧的空白窗口中（想要代码来office职场大学来找我吧，嘻嘻）。

第三步：文件 --另存为 -- 格式选“启用宏的Excel工作簿”

（如有装插件不免了哈，自带效果了）

今天就到这了吧，欢迎欣赏动图及视频，谢谢！

                                                                                                                                                                                                        2018-09-07 2018-09-07