一、企业账务分析面临的现状
企业在账务分析的过程中,经常面临以下的困扰:
1.1、用户使用传统财务软件中,只能连续选择会计科目,中间不可跳跃选择,若是所需的会计科目很多,还需要手动逐个输入,其麻烦程度可想而知,而且不易查看用户已经选择了什么科目,如何能灵活选择所需的会计科目并清晰地知道已选了哪些科目?
1.2、在传统财务软件中,企业想对集团账务进行同环比分析,需要财务人员手工整理数据呈现同环比分析报表,加重了财务人员的工作量,如何能便捷高效对全集团或任意组织的财务数据,按年、季、月做同比、环比透视分析?
1.3、企业在传统财务软件中查看科目或核算项目级次时不能一级、二级科目同时查看,只能一级一级查询,若是科目或核算项目有多层级,查询时并不便利,如何能按任意非明细层级逐级查看科目或是核算项目?
1.4、企业想查询整个集团工资及社保福利总支出情况,调整好布局且保存了方案,但是后续再次进入系统调用该方案时,原先辛苦调整的布局不复存在,又需重新调整布局,如此循环往复,耗费时间精力,且保存的方案为用户私有,其他用户无权查看,如何能让布局跟着方案保存,并将方案共享给其他用户呢?
1.5、很多传统财务软件中将数据打印导出时,即使用户已经把一些不需要的行、列隐藏了,但导出成EXCEL文件,会发现原先隐藏好的行、列一样被导出,对数据加工造成很大不便。如何能快速准确地导出自己调整好的数据?
二、搭配数林BI如何解决上述困扰(无需更换原有财务软件)
2.1、假设用户不想选择某个连续的会计科目,如下图,在数林BI中选择科目时,用户可按自身需要,无需连续选择某个科目到某个科目即可灵活勾选任意所需要的会计科目。
如上图,用户通过【定位】即可快速定位查看到已选择的科目,通过其他功能键按钮可快速全选所有科目,清空已选科目,可将科目以最明细方式展开,为用户选择科目时,提供了极大的便利。
当然,用户亦可在指定科目下清晰查看到已选的科目,无需担心哪个科目被遗忘。
2.2、用户在数林BI对比平台中可按任意日期对集团财务数据进行同环比分析,如下图:
用户在“年/月”字段筛选中,可选择指定年份或/月份,如上图,用户可查看“1月”不同年度的同比分析,若是用户想看季度分析,勾选过滤所需分析的月份即可。
同理,用户若是想分析某年的环比情况,同样在界面筛选指定年份即可过滤出用户所需要分析的数据。
2.3、初始设置后,数林BI系统自动把各个子公司账套的所有核算项目类别合并到数林的数据仓库中,以备查询分析。在过滤方案界面中系统会自动过滤出所有账套的所有会计科目、核算项目类别的级次,用户只需点击是否显示核算项目按钮,便可以选择任意要查询的核算项目。
如上图,若是某些子公司账套中自定义设置了核算项目类别,例如:栋号、合同号等系统也能自动识别出所设置的核算项目。
以余额表中查询管理费用为例,用户在界面上选择管理费用方案,软件自动识别出科目/核算项目级次。
用户选择科目级次,点击查询即可过滤出管理费用下核算项目带有“部门”与“车牌号”的情况,如下图:
在数林BI软件中,用户可以任意选择逐级查看科目级次,或者核算项目的级次。
2.4、数林软件支持用户以拖拉拽的方式按任意维度调整布局对集团账务进行分析,用户在平台界面中点击【获取数据】进入分析账务过滤方案界面,先保存方案名称,按需选择方案是否共享,还可指定用户查看,如下图:
方案保存后,用户选择指定机构或指定科目等条件后可任意调整布局,布局保存后,假设用户再次进入时只需在分析账务过滤方案界面中调用该方案即可。
调整布局时,还支持用户进行科目倒置,例如将“二级科目”拖拽至“一级科目”前,如下图,用户无需像在传统软件中设置繁琐的过滤条件,即可查询整个集团工资及社保福利总支出情况。
2.5、数林BI软件中支持所见即所得的方式进行打印和导出,如下图:
如上图,表格中的数据与在软件中调好的布局是相同的,用户若是经常从财务软件中导数据到EXCEL表格中,无需在EXCEL再次编辑布局,维护起来比传统财务软件更加便捷。
三、数林BI账务分析平台还为客户带来哪些价值?
3.1、用户查询账务时无需多花时间等待响应,在数林软件中几秒钟即可过滤出数万行的数据。
3.2、企业查询多组织、多账套的凭证时,可以集团一套账的方式轻松实现全集团从总分类账/余额表到明细账再到凭证的逐级链接查账,还增加了更多细节功能方便用户查询,例如可按需选择查看凭证的方式,以明细账为例,我们选择“嵌入预览凭证”,如下图,用户可轻松查看到每条明细账的凭证情况。
3.3、用户不论是在余额表、总分类账、明细账、还是在凭证查询界面中,皆可“按此列分组”功能,将集团账务数据的列字段按需分组,方便用户查询。如下图:
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