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关于印象笔记企业版目录层级及标题的设定

关于印象笔记企业版目录层级及标题的设定

作者: lucky张家小贝 | 来源:发表于2018-07-04 19:43 被阅读0次

今天花费一个下午的时间来研究印象笔记企业版。

1目的:为公司搭建一个企业知识库和团队协助平台。

印象笔记的第一个作用是收集整理的功能。在我们工作中经常会碰到:

1.实体类:名片、合同、发票、快递单、单据、报价单、培训资料、各种说明书等

2.信息类:账目、图片、图纸、报价表、送货单、装箱单、装柜单证、仓库盘点清单、发票流水、培训资料、各类模板、公司信息、操作手册、工作日志、会议纪要等

现在我们要把实体类的大部分资料都电子化,把它们存入到电子档案化,如名片,快递单据等。

2.拿到一个空白的企业版印象笔记,我们需要建立层级

结合目前我们公司是工贸一体的情况,我建立了如下大类:

A.团队知识库

C.财务行政

D市场营销

G供应管理类

K开发产品

K客户管理类

K库存管理

Z装柜

Z总部

再下一层级则按照具体的执行层面来分

关于印象笔记企业版目录层级及标题的设定

3.资料命名规范是按照易效能叶老师的模版来进行的。

又如:

【报价】20180627SB胶网订单报价@sandeep

【快递】20180703发1.4mm裸钻@义乌王光远@申通@小肖寄

4.最后就是对标签层级的命名

按日期标签:如2018;201807;0706等
按人标签:张运;kevin;lucky等
按事项标签:报价;培训;alibaba等
按项目标签:##项目名称

今天是初步对印象笔记企业版的研究,明天继续。

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