今天花费一个下午的时间来研究印象笔记企业版。
1目的:为公司搭建一个企业知识库和团队协助平台。
印象笔记的第一个作用是收集整理的功能。在我们工作中经常会碰到:
1.实体类:名片、合同、发票、快递单、单据、报价单、培训资料、各种说明书等
2.信息类:账目、图片、图纸、报价表、送货单、装箱单、装柜单证、仓库盘点清单、发票流水、培训资料、各类模板、公司信息、操作手册、工作日志、会议纪要等
现在我们要把实体类的大部分资料都电子化,把它们存入到电子档案化,如名片,快递单据等。
2.拿到一个空白的企业版印象笔记,我们需要建立层级
结合目前我们公司是工贸一体的情况,我建立了如下大类:
A.团队知识库
C.财务行政
D市场营销
G供应管理类
K开发产品
K客户管理类
K库存管理
Z装柜
Z总部
再下一层级则按照具体的执行层面来分
关于印象笔记企业版目录层级及标题的设定3.资料命名规范是按照易效能叶老师的模版来进行的。
又如:
【报价】20180627SB胶网订单报价@sandeep
【快递】20180703发1.4mm裸钻@义乌王光远@申通@小肖寄
4.最后就是对标签层级的命名
按日期标签:如2018;201807;0706等
按人标签:张运;kevin;lucky等
按事项标签:报价;培训;alibaba等
按项目标签:##项目名称
今天是初步对印象笔记企业版的研究,明天继续。
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