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五个可能会让你爱不释手的印象笔记中阶技巧

大家好，我是江涛，是一名技术派青年律师，也是一位生产力工具的深度爱好者，作为国内首批印象笔记官方认证咨询师，使用Evernote已经有8年时间。通过这篇文章主要想和大家分享我在平时工作中使用较多，且常被大家忽略的几个实用技巧。

一、用「切换到…」帮你提升100%笔记打开速度

阅读下文之前，大家不妨先做个小测试：随便想一个笔记的名字，打开印象笔记，尝试用最快的速度找到它，看看大概几秒，鼠标要点几下？

如果你的成绩在5秒以上，点击数超过3次，那么，你一定要试一试「切换到…」这个可以大幅拉升信息调取效率的功能，一定会惊艳到你。

「切换到…」到底是什么呢？80、90后的律师朋友们肯定看过哈利波特，在魔法世界里的一种叫做「召唤咒」的魔法，可以把施咒者心中想着的物件迅速召唤到施法者身边。「切换到…」就是印象笔记世界的召唤咒语，想要什么资料，瞬间就可以拿到手中。

我自己给它起了一个更接地气的名字叫做「智能标题搜索」。首先，相比于全文搜索，它只搜索笔记本、笔记和标签的题目。其次，它会根据笔记的打开频率、创建时间等多项因素，聪明地为你提供所需资料，像一个善解人意的金牌知识管家一样，想方设法帮主人节省时间。

那么究竟如何使用呢？

• 第一步，呼出切换窗口（Mac系统：⌘+J，Windows：Ctrl + Q）
• 第二步，输入关键词
• 第三步，鼠标点击或敲击键盘的方向键从列表中选择

我自己习惯对绝大多数笔记本进行固定编码，所以很多时候，我会直接敲入数字代码，体验就更加流畅了。

可能有不少律师朋友还没尝试过这项新功能，但其实，这种打开文件和程序的方式几乎已经渗透到各种生产力工具了。熟悉苹果的都知道强大的Spotlight，最新版的Windows操作系统也将搜索框放在了左下角更加显眼的位置。信息越来越多，轻分类、重搜索的模式一定是大势所趋。

所以，我强烈建议各位大胆舍弃逐层点击，在文件夹里寻找文件的方式，试着用标题搜索的方式打开你想要的程序和文件，真的不只是快几秒那么简单。

其实，使用印象笔记的过程也是和它培养默契、不断磨合的过程，慢慢的，它会越来越了解你，给你提供的内容也越发精准。

几乎没有任何一个行业像律师这么珍惜时间，我们对「时间就是金钱」的理解和体会可能更加深刻。

因此，快即正义，节省时间的道路没有尽头。

二、名副其实的「快捷方式」

相对于传统方式，「切换到…」功能已经让打开笔记速度快了很多，然而，对我们律师来说，还不够！

那些一天要看好几次的，比如手头案子的笔记本、读书笔记、今日待办事项……每次打开都要敲关键词的话，太慢了！

因此，我们需要一个能够真正可以秒开笔记的好方法。

在印象笔记里，能实现这个功能的，只有「快捷方式」！

提起快捷方式，大家肯定多少有点耳熟，其实，快捷方式可以说无处不在。在Windows系统，我们肯定听过见过一个东西叫「桌面快捷方式」，有了它，我们能快速打开我的电脑、回收站、某个程序或文件等。

Mac系统的Dock栏上的程序和Finder中的个人收藏其实也都是快捷方式。

快捷方式，是印象笔记里面，唯一的，是的，唯一可以手动排序的地方！在这里，你可以任意排列顺序，而不需要修改其名称，不会影响到原本笔记分类体系。

这么多地方都设有快捷方式，且几乎都给了它最好的位置，甚至给他特殊的功能，这东西肯定价值不小、地位不凡。

那么，如何把笔记加入到快捷方式呢？

一个字「拖」，是的，无论是【添加】还是【删除】，均可以用拖动的方式实现，非常简单高效。

（提醒：此处是一个gif 替换此图 【删除快捷方式】 ）

下面这张图是最近改版的印象笔记iOS版，快捷方式占据了菜单栏五分之一的位置，可见官方对其重要性的肯定，所以，如果你的快捷方式现在还空空如也，赶快去添加几个吧。

三、触手可得的「附件」

我们律师用的最多的工具应该就是Word文档了。但随着技术的进步，我越来越觉得Word文档更适合作为一个排版工具而非信息和知识的主要存储单位。其他的性能暂且不说，单论信息承载能力，印象笔记可以轻松完胜。常见的Word、Excel、PDF、音频、视频、图片都可以同时添加到一个笔记里面，这是有着极多冗余高级功能的Word所不擅长的。

你可以将一个案子的所有关键性文档，都用印象笔记保存管理，通过一个笔记，条理清晰地排列这些附件，在需要时候，快速调取相关信息。

具体的使用方式，还是那个字「拖」，没错，想加什么附件，直接拖到笔记里。

【此图片也替换gif图 插入附件】

打开的方式和我们在电脑桌面上的文件一样，双击打开，直接编辑，退出后，印象笔记将自动保存。

很多文档，特别是PDF、Word，一般都存在两种显示模式，在附件上点击鼠标右键，可以分别选择作为附件查看和在笔记中查看，两种模式根据不同场景选择最适合的方式。

如果是图片和PDF，别忘了试一试印象笔记自带的标记功能，俗话说一图抵万言，可视化让信息传递效率直接翻倍。

当你熟练使用附件之后，可以试着给每一个案件建立一个专属的工作台（笔记），无论是证据清单、访谈记录、起诉书、辩护词都一清二楚，随时调用，那感觉，全世界尽在掌握！

关键时刻，如果不方便使用电脑，手机端也可以迅速打开附件，无论何时何地，移动办公也能让关键性文件触手可得。

如果是团队作战，通过工作群聊将笔记一键分享给组内合作律师，所有人都能查看附件，同时，任何人所做的修改，都会即时同步给协作人员。

四、活用版本管理，告别文档混乱

我以前在党政机关做秘书工作，写的公文被领导来来回回，改出十几个花脸稿，离开体制从事法律工作后，想着终于没有领导这么锻炼自己了，结果发现法律文书修改起来，十几稿那是起步啊……

因此，稿件的版本管理成了我的一个大问题。

大家应该都看到过类似：某某合同 - 修改版、刘律师修改版、叶律师修改版、最终版、最终版v1、最终版之再也不改版、最终版之打死也不改版本……

三四个修改版还好，有时候，还要再分出给客户的版本和给团队的内部版本，到了工作后期，一大堆文件，分不清哪个版本是最新版，甚至有些同事在旧版本修改，辛辛苦苦却做了无用功，还要走回头路，严重的，甚至会引起一些重大错误。

那印象笔记在版本管理上如何发挥作用呢？

1. 印象笔记高级版内置了非常强大的版本管理模式，你只需要点击笔记信息中的「查看历史记录」，就可以看到这个笔记里每一次的修改和调整的记录，需要的时候，可以调出任何一次修改之前的笔记版本。

   
   

2. 活用「附件」和「表格」

自带的历史版本控制主要还是作为备份使用，但是真正可视化的版本管理，就需要我们前文提到的插入附件功能，再加上方便快捷的表格功能啦。

首先是做表格，我们只需要在菜单栏点击插入表格，根据需要选择几行几列即可，体验非常好。

其次，在表头写上相应的内容，比如版本号、作者、时间等。

最后，直接将附件拖拽到表格里即可。

每次的版本都一清二楚，每一次调整是谁修改的、谁上传的、日期是多少、有什么说明都可以通过表格的方式清晰准确地呈现。

五、印象笔记也能「置顶」

我一直在思考秩序和混乱的关系，我逐渐意识到，将所有信息进行完美分类是绝无能的，因此我非常不建议在印象笔记的第三层级再进行精细化分类，通过类似1-1、1-1-2这种方式强制分类排序，亲测，性价比极低。

但是我还是想要在混乱中保留一点秩序怎么办，其实印象笔记的置顶功能，就能让你实现这个愿望。

置顶本质上讲就是一种局部排序，让一些笔记能够显示在所有笔记的最前端。
我们知道印象笔记是可以基于标题排序的，因此我们只需要修改笔记标题，使其符合相应的标准即可。

如果你还不太明白，请打开微信好友列表和手机通讯录，那个排在最前面的几个人……是不是叫什么A王xx、a蒋xx的……本质上他们就是用了修改名称的方法希望占领你的头条，引起你的关注。聪明的你，肯定已经猜到了印象笔记置顶的方法，比如我想置顶某一篇笔记，只需要在笔记题目前面添加一个星号 “*” ，就可以轻松实现。

当然除了星号之外，你还可以通过添加数字、字母等方式，这些符号字母的优先级都是大于中文的，会被排在笔记列表的最顶端。

以上就是我给大家分享的关于印象笔记的几个容易忽略的小技巧，这些技巧很大程度上帮助我提升了工作中的效率。

关于印象笔记及其他生产力工具，我会继续分享简单好用的技巧给大家，欢迎大家继续关注，也欢迎大家通过在行平台和我线下交流。