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【晨读感悟】如何提高时间利用率

【晨读感悟】如何提高时间利用率

作者: 程影 | 来源:发表于2017-07-14 22:23 被阅读0次

    上帝是公平的,普通人一天是24小时,牛逼的人一天也是24小时。从这一点来说,普通人和牛人是站在同一起跑线上的。

    不过数量一致的情况下,取胜靠的就是利用效率,同样的时间,利用率高,产出自然多,成长就更快。

    那怎样可以让时间利用率更高呢?

    1.梳理时间利用情况

    梳理自己每天的时间消耗情况,并列成清单的形式。比如,

    7:00起床

    7:30出门

    8:30到公司

    8:30-10:00开会

    10:00-11:00审核下属材料

    11:00-12:00向老板汇报

    ……

    这样列出来的好处是,对自己的时间使用情况一目了然,知道自己的时间都是消耗在哪些地方,哪些地方可以优化。

    2.增加有效时间长度

    有效时间是相对没有成效的时间而言的,没有成效的时间比如发呆、状态不好、效率低下的时间。

    (1)利用好碎片时间,像通勤路上、等车这类时间,时间都比较短,但是好好利用一下,阅读会书,或者听个有声读物,日积月累也能产生很大的变化。

    (2)让精神状态和任务难易程度匹配

    搞清楚自己在哪个时间段状态最好,然后把工作中最难啃的硬骨头安排到这段时间来处理。

    (3)避免在无关紧要的小事上浪费时间。比如每天中午吃饭的时候把时间纠结于吃什么菜。

    3.规划好时间

    凡事预则立,不预则废。时间也是一样,没有规划好的时间,很容易就从手指缝中流走。

    (1)制定计划清单

    把目标写在计划清单上,并且分解成一个个小目标,规定好什么时候做什么事。

    (2)每次专注于一件事

    每次写报告,边写边和同事聊天。聊着聊着,突然忘了报告写到哪里了。因为我们大脑的运作模式,每次只能处理一项任务,如果同时处理几项工作,实际上就是在不同的任务中切换,效率自然就是低下的。

    所以,梳理好自己的时间消耗情况、增加时间的有效长度,同时每次只做一件事,就可以大大提高时间的利用效率。

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