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外资企业的进口清关文件收集整理

外资企业的进口清关文件收集整理

作者: 物流那些事儿 | 来源:发表于2019-02-02 10:45 被阅读0次

            Hello,大家好,马上就要春节了,你放假了吗?今天我们谈谈与我们关系密切的一个行业---物流

           物流行业真的是一个无处不在行业,由类型分为:快递,货运,由功能分为航空运输,航海运输,城市配送,干线运输,等等。

            物流是服务行业,既然是服务,那就需要与“主子”建立关系与运行机制,下面我们谈谈外资服装品牌进口国内,清关物流的对接流程。

    一、建立清关文件,收集清关信息;

      1、制作到货清单”:

          根据“到货通知”和承运商的货物跟踪表,外资企业一般叫做Tracking制作到货清单。

          “到货通知”应由采购部门发送邮件,

          “TRACKING”由承运商客服发送邮件。

      2、 鞋类到货清单需要注意以下:

          2.1、鞋子尺码、从22到25CM,靴子分高靴和矮靴,要素(短靴和长靴算过踝,其余都不算)要以23.5CM(370-375)为界限区分。

          2.2、类型(女单鞋、女凉鞋、女拖鞋、女高靴、女矮靴、包。)

          2.3、材质(皮革底皮革面、橡胶底皮革面等要区分正确)

          2.4、HS编码准确

          2.5、合同编码要修改。

          2.6、发送到货清单时将表头改为“运单号+ 品牌 +年度 +季度+ 批次”,

                    发送承运商客服,抄送物流部门主管和承运商主管。

    二、审核清关手续文件、盖章;

      1、 将制好的“到货明细”发给承运商客服。

      2、承运商客服回传“合同(purchase contract)、发票(invoice)、箱单(packing list)”。

          收到承运商邮件后,审核以下内容:

          2.1、合同中数量、金额,

          2.2、发票中重量、数量、金额,

          2.3、箱单中的件数、箱数。

    3、合同申请盖章;

        发上海盖章时,所有表格(尤其是合同和到货清单)都不要带颜色。

        收件人

        抄送人

        上海总部盖章后回传,将合同转发给财务

    4、整理递交财务过账资料。

        过账需要以下资料:

      1、费用明细(承运商提供)(标注上年度+季度+ 批次) 

      2、分运单 

      3、税单(财务邮件中已附税的图片)

      4、发票

    5、填写新品入库费明细

        1、填写栏 : 货值栏、汇率、税单上的保费、德迅提供的入库费的保费

        2、查看差异栏:差异在1CNY之内为正常。

          以上只是清关文件的制作,时间关系只谈这么多,当然一个企业的物流运营还有很多环节,比如:与国外工厂的对接,进口清关管理,国内仓储管理,运输配送管理,费用核算与成本管控等等,我们下期再继续。你有何想法,欢迎留言。

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