每次有人问我产品经理的一天是如何度过的，我都觉得这是个很难回答的问题，因为产品经理的每一天其实都不一样。
大多数时候，其实产品经理的日常就是上述各种事情混在一起，而且还要再加上许多突发事件，如果没有好好管理自己的时间和优先级，不只很容易忘东忘西，也很容易给周遭的伙伴带来困扰。虽然我不敢说我做的面面俱到，但这些年下来也有找出一些让我生产力大增的小建议，所以想说用这篇来整理分享一下我平常怎么梳理自己的工作。
以产品经理这种「多工」的工作内容来说，我认为要让工作更有条理有两个重点：建立适合自己的工作流程、建立资讯库。
建立适合自己的工作流程
找出让自己能够替工作审视「优先次序」的方法
我刚开始是帮自己开Checklist，把要做的事情条列下来做完了就打勾划删除线，去年中左右我受到工程师男友的启发，开始使用维格表管理待办事项。
维格表基本上它就是一种积木式的专案管理工具，可以按照自己的需求建立彩虹标签，可以把相应维格列打上“重要不紧急”“紧急重要”“不重要不紧急”等不同颜色的标签。
每次有人问我产品经理的一天是如何度过的，我都觉得这是个很难回答的问题，因为产品经理的每一天其实都不一样。
大多数时候，其实产品经理的日常就是上述各种事情混在一起，而且还要再加上许多突发事件，如果没有好好管理自己的时间和优先级，不只很容易忘东忘西，也很容易给周遭的伙伴带来困扰。虽然我不敢说我做的面面俱到，但这些年下来也有找出一些让我生产力大增的小建议，所以想说用这篇来整理分享一下我平常怎么梳理自己的工作。
以产品经理这种「多工」的工作内容来说，我认为要让工作更有条理有两个重点：建立适合自己的工作流程、建立资讯库。
建立适合自己的工作流程
找出让自己能够替工作审视「优先次序」的方法
我刚开始是帮自己开Checklist，把要做的事情条列下来做完了就打勾划删除线，去年中左右我受到工程师男友的启发，开始使用维格表管理待办事项。
维格表基本上它就是一种积木式的专案管理工具，可以按照自己的需求建立彩虹标签，可以把相应维格列打上“重要不紧急”“紧急重要”“不重要不紧急”等不同颜色的标签。
每个维格行的信息我们都可以转化为卡片形式查看，也就是维格表的相册视图，一张卡片就是一个主题或一个任务，若卡片的状态改变，例如已经被完成，就可以将它的标签从“进行中” 改为“已完成”。
而且维格表有专门为产品经理制作的模板，比如产品研发管理，项目任务协作，项目管理等等，能满足大部分产品经理日常工作的需求，在官网模板中心就能找到。
我的个人维格表也不例外，我主要有五个清单– —“重要但不紧急” “优先” “进行中” “已完成” “未开始”，看到这边大家应该都可以想像我是怎么使用的了吧！每次收到资料、开完会、想到事情我就会帮建一张维格表放在团队的空间站，就算它是非常小的事情，只要我不是当下需要立即完成的我都会建表，因为我认为这有助于我重新审视每件小事的优先顺序，才不会下意识就优先处理最简单的。
养成「整理思绪」的习惯
有了一套整理的机制，下一步就是慢慢让这件事情变成习惯，而要养成习惯的最好方法就是在每天固定时间做固定的事情，我的话是选择每天早上一到公司来进行以下这个「三步骤醒脑运动」：
- 检查行事历：评估当天有多少可运用时间、会议目标和准备是否都清楚，若不清楚我会建立新的日工作计划提醒自己要去做准备。
- 检查待办事项，筛选紧急重要的工作先完成。
- 综合前面得到的资讯，按照可运用时间与待办事项的优先顺序来制定当日目标。
我的早晨routine 就到这边，过程通常不会花太多时间，但是却很醒脑，带着这些目标去参加每天的站立会也很有帮助！
建立资讯库
产品经理的日常也需要做许多资讯收集，资讯越完整其实就能够做出更有品质的决策。然而其实不只是质量化的研究报告，大多数时候我们收到的其实是一些片段的资讯，例如：看研究报告时突然得到的灵感、和老板聊过后领悟的策略重点与原因、还是别人偶然传过来的一份数据等等。
这些资讯都很片段零碎，一不小心很有可能就会忘记，所以我会找一些方法整理记录下来。
- 个人资讯库：我个人是使用维格表（以前用Evernote）把所有片段的笔记、文件连结、投影片截图什么通通都建档丢进去，维格表支持丰富的字段类型，图片，链接，视频都可以放进一个维格表里。
-
团体资讯库：同样的，其实对工程师设计师来说，你的OKR 可能对他们来说也是一笔觉得重要但容易忘记的资讯。
因此目前我有替团队维护一个维格表空间站，用它把所有主要的工作资讯都汇总起来。
邀请成员进入这个空间站后他们可以在里面找到所有需要的内容，维格表对于团队沉淀共享文档十分方便。
以上就是一些我平常统整自己工作的方法和工具，可能比起其他产品心法的文章这篇比较琐碎一点，不过维格表真的帮我提升了我的工作效率，有兴趣的朋友可以浏览器输入VIKA.CN体验，也希望会对大家有帮助啰！
网友评论