番茄工作法的核心虽然是“专注于当下”的倒计时,但它还包含有各种有趣而且有效的部分。
番茄工作法中的倒计时,就是把任务分解成半小时左右,每25分钟集中精力工作,然后休息5分钟。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。每完成番茄都要自我观察和分析,看看是不是时间规划得不合理,又或者是不是被很多杂事打断了。 原因是什么?应该怎么办?
番茄钟进行时遇到有其他事情插入,要在迅速做出判断,是否为紧急事件,如果不紧急就随手记录下来,等到番茄钟停止再去处理,或者和之后那些简短的计划任务合并;如果需要立即处理,那么正在进行的番茄钟算作废,先处理完紧急事件,再开启新的番茄钟。
制作一份作息时间表。作息间表是一种自我约束,能清楚的把工作时间和空闲时间区分开,表示对每日进程和结果的估测。运用番茄工作法,浪费了多少时间并不重要,重要的是完成了多少个番茄时间。
番茄工作法强调,要把精力放在当前的番茄时间上。完成了,就跳到下一个番茄时间。当你感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划,然后再继续工作。
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