职场人见面就说：忙吗？回家就说：累啊！

为什么？

读完《别告诉我你会记笔记》，我突然意识到，是因为大脑不敷使用。每天有无尽的信息要输入大脑，转化吸收保存，再输出成为报告、策划、创意。能不累吗？

若是累点，能有所成就也罢，问题是脑中常常一片乱麻，该记的记不住，该想的想不起，曾经的失败仍会再犯，想点创意却一片空白。

美崎荣一郎被称为“超级职场人”，他敏锐的发现了这个问题。

其实关键是有没有办法协助大脑来处理、保存、检索这么多的信息？

有，而且很简单。

笔记本！

谁不会记笔记？！

很多人都会记笔记，但仍然收效甚微，因为没掌握使用笔记本的方法。

如何通过笔记本来提高工作效率呢？

一项高含金量的工作，绝不是一蹴而就的。比如管理学中有个著名的PDCA流程。

PDCA流程

若要完成这个流程，完全在大脑中构思计划、监控进度、反思总结，工作量非常大，而且常常会遗漏一些重要的步骤。

比如我就常常忘记检查和纠正，事情做完就丢在脑后，下次再做根本不记得曾经是怎么做的，甚至还会犯同样的错。

但笔记本就是大脑的一个好帮手。

因为它可以达到“可视化”！

可视化什么？

1、可视化目标

把目标清晰的写下来，甚至把完成目标后的心情一并写出，你会发现，和大脑中模模糊糊的憧憬相比，这是一个很强的促进力。

无论是在开始一项工作之前、参加研讨会之前、看书之前，都可以在笔记本上写下自己“想得到什么”，“面临的难题”，带着可见的目标和问题去进入一项行动，大脑会自动“高亮”所有和目标、问题有关的内容，达到事半功倍的效果。

2、可视化计划

重要的目标往往都是不紧急的，但如果没有计划，这个目标迟早有一天会变成让你崩溃的那种“又重要又紧急”的任务。

何必每次都把自己搞的那么惨呢？只要把在笔记本上把计划分解到每周，甚至每天，整个时间就在你的掌控之中，拖延症也无力可使了。

3、可视化执行

写下执行过程的细节，事无巨细，因为魔鬼往往就藏在细节中。细节告诉我们哪里需要纠正，哪里可以更加完善。

4、可视化经验

其实完成一项工作的整个过程就是属于你个人的经验，百度搜不到，谷歌查不到，非常的宝贵。

其中最宝贵的是失败的经验，因为每次失败的总结，都代表了一次很大的进步。

但大脑往往无法记住所有的细节，而且总是试图回避那些让你惭愧的事情，以至于下次还是会犯同样的错误。

最好的办法，就是把这些经验都记在笔记本上，下次一翻阅，就不会再犯。

5、可视化灵感

什么叫灵感？灵机一动、稍纵即逝的那叫灵感，所以必须立即把灵感记在笔记本上。

当需要创意的时候，就把这些灵感写在一页纸上，让灵感互相撞击，形成联系，自然创意就出来了。

6、可视化的方法

除了写下来，还有几个小方法：

6.1 同一页

美崎荣一郎建议把一项工作记在一起，如下图。这样更容易查阅，可视化效果也更好。

建议记录在同一页

6.2 多色笔

在读《神奇手账》和《别告诉我你会记笔记》中都看到一个好建议，用多色笔。

不同的颜色会给我们的大脑不同的刺激，而且也更容易检阅。比如计划用一种颜色、执行用一种颜色，总结用一种颜色。

因为市面上有很多四色圆珠笔可以买，所以这个建议非常的容易完成。

6.3 活用便利贴

可以使用便利贴来更好的管理笔记本。

日期便利贴。记录工作的截至日期，贴在笔记本右侧，强提醒功能，工作完成后撕掉。

书签便利贴。代替书签，但不容易丢失，贴在笔记本下方，随时调整位置。

检索便利贴。重要的资料所处位置贴上检索便利贴，贴在笔记本上方，可以永久保存。

三种便利贴

只要改变一下手头笔记本的使用方法，就可以提高工作效率，这么低成本、易操作的建议，为什么不接纳呢？

总之，我的方法要升级了。