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年终总结的PPT都做不好,还指望升职加薪!

年终总结的PPT都做不好,还指望升职加薪!

作者: 利兄日志 | 来源:发表于2018-02-26 14:14 被阅读361次

    职场上常说,年终总结做的好,升职加薪在望,做的不好,年终奖金泡汤。所以年终总结PPT是职场上非常重要的存在。

    下面这份PPT就是学员让我帮着修改的年终总结

    如果我是它的领导,这份PPT是通不过的。

    为了让大家了解PPT该如何美化,我从多个角度对这份作业进行了一个修改。

    先看第一页,也就是下面这个PPT封面。

    第一个问题,封面的标题没有对齐,主副标题也分的太散了,所以第一步,我们先将它对齐,调整一下字体和字号。

    调整好之后,看上去舒服了好多。

    接下来,我们该怎么让他变得更好看,更大气一点呢?

    第一种方法,添加色块,用色块修饰文字。

    我列举了三种色块形式,第一种是大面积的圆。

    第二种是小面积的圆,直接框出了重点。

    第三种是长方形,用来缩小PPT的版心。

    通过简单的添加色块,确实好看了很多吧。

    那么,还有没有其它方法呢?

    第二种方法,我们用色块做背景

    我们除了用色块来点缀,还可以用色块做背景。

    比小面积色块,感觉大气了一点,但总觉得有一些单调,对不对?

    这里就需要用到一个新的技巧,那就是修饰字的应用。

    这里的2017就是修饰字,用于装饰、美化整个幻灯片的。

    修饰字其实特别简单,我们插入2017之后,将文本的颜色,设置为比背景色更深的蓝色就OK了。

    再往下修改,我们想一下,除了添加色块,我们是不是还可以添加图片作为背景。

    我们先插入一张与助理相关的图片作为背景,然后在上面添加一个蒙版,这里值得注意的是——蒙版的透明度。

    蒙版就是一个半透明的色块,透明度太高,背景的干扰就太强,所以一般我们将蒙版的透明度设置为20%-30%之间,千万不要超过50%,如果超过,那么就不太适合在上面书写文字了。

    作为一个封面,除了用微软雅黑这种非衬线字体,还可以使用思源宋体,书法字体等衬线字体。

    再看第二页,也就是下面这个PPT。

    先分析一下内容,这一页主要讲的是助理岗位的职责,包括四部分内容,属于并列结构。

    我们先将文本进行对齐,更改一下字体,得到下面这样一页PPT.

    对齐之后,看上去清爽了很多。

    接下来就是装饰和美化,让他变得更大气。

    第一步,给每一部分添加图标,这样看起来显得更形象。然后加上线框,区隔每一部分的内容,让幻灯片显得更加规整。

    第二步,给幻灯片添加色块

    第三步,添加图片和蒙版,让幻灯片显得更大气。

    调整一下色块的颜色和文本的字体,就可以得到这样一页幻灯片。

    再看第三页,也就是下面这也PPT。

    这一页,主要有两部分,一部分是成长,一部分是提升,二者逻辑上是为并列结构。

    我们先删掉,三角形的背景,将它还原成最清楚的版面。调整好字体,然后对齐,得到下面这页。

    第一种方法,也是很常规的操作,就是两部分内容添加线框和色块。

    第二种方法,给幻灯片添加图片背景,然后在图片上使用长色块。

    注意图片的挑选,要符合主题【成长】,我这里选了一张攀岩的图片,应该是比较合适的。

    第三种方法,使用图片+蒙版的作为背景,然后蒙版上在使用并列的色块。

    既然是两个部分的内容,还记得前面说的分栏式排版吗?

    这里就可以用到,我们插入两张图片,分别添加蒙版,然后输入文字,就可以得到下面这一页。

    再看第四页,也就是下面这页PPT。

    先分析一下内容,这一页主要讲的新年规划,包含六点,文字有点多。

    还是老规矩,先删减,更改字体,排版成清爽的一页。

    第一种方法,左右排版的目录式结构。

    将新年规划摆在左边,内容放在右边,通过在底部添加色块的方法区隔两部分内容。

    第二种方法,提炼内容,分列摆放。

    主要有6点内容,我们标上数字,添加色块,将内容分列摆放。

    提炼成数字虽然不错,但是如果提炼成文字,是不是就更赞了

    在换一张样式,去掉色块,改用文字图标法。

    第三种方法,添加图片和蒙版

    到这里,咱们的四页幻灯片,就修改完成了。整体效果看上去,似乎还不错。

    虽然,目前还不是最完美的,还可以继续完善~

    期待你做出好的年终总结PPT~

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