R:原文片段
《番茄工作法图解》 P74
接受、记录并继续
例如,在一个番茄钟内,我忽然想起要打电话订票。之前答应过妻子要预订柴可夫斯基《胡桃夹子》的演出门票。我是否立即拿起电话就拨?不。我继续我的流程一一遵循番茄工作法。如果要减少中断,我首先得实事求是,每天遇到多少次中断?是哪种类型的中断?这些应当明确可见。
我没有马上打订票电话,而是在“今日待办”表格下方填上一行“打电话订票”。实际上,表格的下半部分已经分出来,在计划内的承诺活动下方,有个标题叫做“计划外紧急”。打电话订票是计划外事件,而且似乎也很急。
然后,在“今日待办”表格当前活动的右边,我画了一个撇号( ’)。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。在一天结束时,我可以计算撇号的数目,采取对策。越怕忘事儿越忙越乱,但这个数字可以显示我所遇到的中断次数,它是冷静的现实。这些之后,我增强决心完成当前的番茄钟。
现在我们再看一下出现内部中断时要采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。至于说咖啡,在番茄钟期间我想喝多少咖啡都行,但只在番茄钟之间的休息时间去续杯。
I:重述原文
What:当我们定了一个番茄钟,专注做一件事的时候,有时会忽然想起有事儿要办,比如:今天要跟一个朋友通电话 ;或者想到要把手机充电器放到包里,明天带到办公室,这个时候我们该怎么办呢?《番茄工作法图解》里面有一个内部中断策略,这个时候用就挺合适的。
Why :运用“内部中断策略”,可以有效的避免我们的计划被打乱,在有限的时间里集中精力做好当下在做的事,有助于提高效率;如果不运用“内部中断策略”,会让我们的计划被打乱,正在做的事很可能会搁置在那,不了了之,影响办事的效率。
How:”内部中断策略”具体怎么做呢?
第一步:接受。接受忽然想起的这件事儿,是客观存在的。
第二步:记录。在“计划外紧急”栏,记录这件事。
第三步:继续。继续当下正在做的事。
A1:联系自身经验
周一,我晚上在家看书的时候,想到要把水果放在门口,明早带到办公室,于是我就直接去做了,当时我想:想到就赶紧做,免得一会又忘了。之后,又回来看书,有一小会的时间在缓神,然后专注下来继续看书。
反思一下:如果按照”内部中断策略”来做,效果会更好。
第一步:接受自己忽然想到的这件事——要把水果放到门口,明天好带到办公室。
第二步:在“计划外紧急”栏,或者旁边的便签纸上记录这件事。
第三步:继续看书。
A2:未来的规划应用
明天上午,我在办公室,做好了今日计划,执行其中一个番茄钟的时候,忽然想到要做标签,做标签是计划外的一件事,我计划运用”内部中断策略”这样做。
第一步:接受自己忽然想到的事——做标签。
第二步:在“计划外紧急”栏,记录这件事。
第三步:继续当下的事。
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