在2018年的11月我参加了永澄老师制定年目标的活动,在大量专业信息的轰炸下,我处于蒙圈中。很快救星就来了,这个人就是玉成。
12月23日北京线下活动,玉成的分享给了我很大的启发和力量感,让我看到从前的积累对于现在建立系统的帮助,同时也看到了自己在系统方面缺失的环节还很多,回到家之后,一口气把永澄老师年目标课程的后半部分补完,在12月26日之前,提交了作业。
后来在分解月度目标的时候,我仍然处于蒙圈中。就是感觉眼前有一大块肉,可是不知道这美味内部的结构,不知道从何下手,第一口从哪里吃呢?
一、建立日系统的必要性
玉成在日系统的构建中,说他以前也不做日系统和周系统,后来发现整个管理系统没有搭建起来,就好比知道了如何从二楼爬向三楼,可是发现自己要面对的问题是如何从一楼进入二楼,不进入二楼,知道了如何爬楼,有劲也使不上啊。
我目前的情况跟玉成描述的有类似之处,我只有笼统的年目标和运行了一年的周系统,其他月目标分解、日系统都没有。2017年做过一年日计划,方式方法不对,也不系统,执行的不好,耗心耗力,最后放弃了。在日常工作和生活的执行中,真的还有很多烦恼,抱着成长的决心,认为这个事情对于以后长久时间影响是巨大的,所以无论多难都要学习。
在跟永澄老师学习制定年目标的时候,发现很多人都在做年度成就事件积累,而我只能想起非常大的事件,小一点的,基本都忘记了。感觉自己错过了很多给自己赋能的机会,非常可惜。李参老师也说过,有记录,才有发生。所以制定日系统,培养记录的习惯,没啥有可犹豫,行动就好了。
二、他山之石,不一定是攻玉的利器
玉成还提出了很重要的一个观点,就是别人的系统你拿过来,不一定好用,玉成自己也是在经历了纸笔、模板改动中逐渐完善的。你的系统,一定是在你自己建立、摸索、改进中完成的,这个观点,立刻让我放下了追求完美日系统的执念,开始进入执行层面,纠结了一周的日周系统,今天就会落下帷幕,在行动中去完善。
工具层面,过往我用过纸笔,没坚持下来,后来用印象笔记,这个坚持的时间最长,接下来很多事情还是坚持会用印象笔记,结合excel的强大功能。以前头脑里的思想觉得打开电脑excel太麻烦,跟了永澄老师学习后,发现自己有个很大的环节问题就是复盘,把这个环节加上,打开电脑显然是最便捷的方式和最节省时间的方式,也是信息最全面的方式。
看到大家通过excel积累起数年的行动记录,真是满满的感动,我希望有这样的人生,我希望通过优化以后,能用最少的时间完成每日行动的完整环节,为我自己留下人生的记录。
三、日系统要根据环境变化、使用需求及时优化更新
玉成提到他原来的工作环境比较稳定,后来变为需要大量时间外出,这对工具使用以及方式都提出了新的要求。玉成还分享了他的日系统迭代的几个版本,也很有参考价值,每一个时期的想法和优化都记录下来,这个思路的梳理,本身就是一笔财富。
结合我自己的情况,我很庆幸在目前的年龄找到了职业方向,十年都不会改变。工作模式也基本不会有太大变化,经过三年的摸索,也形成了基本规律,也就是说,我把这些事情放进日系统,然后每天去做就好了,在使用的过程中,逐渐优化。
自己也从早年的追求完美,到现在放下完美的心,在每一个当下去做好眼前的事情,自然就有了未来的更完美。
四、带给我的启发
玉成在结尾强调了思考和复盘的重要性,这两点,也是我过往过程中最薄弱的环节,学习思考模型,建立复盘习惯,用日系统规范自己,这是2019年的最大期望和目标,用行动努力实现这个目标!
参考文章来源:微信公众号《做大脑的朋友》,《四步教你学会如何研发专属“日计划”》
玉成在文章里提到了一些观点涉及的书籍:《实践论》、《每天最重要的3件事》、《番茄工作法图解》、《单核工作法图解》,我感觉他一定也读了《吃掉那只青蛙》。
【黎黎】70后,曾经的全职妈妈,现在的职场女性,断舍离践行者,渴望成长的学习者!
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